Teammanager Secretariaat, Kwaliteit & Bedrijfsvoering | Consultancy | 32-40 uur | Utrecht-Oost

Organisatie

Onze opdrachtgever is een toonaangevend ICT-adviesbureau in de publieke sector. Met ongeveer 75 adviseurs helpen zij hun klanten met een breed scala aan diensten. Zij brengen de werelden van organisatie, business en technologie samen met als doel meer te doen dan verwacht, met een resultaat dat écht werkt.

Het kantoor is gevestigd in een prachtige, groene omgeving in de regio Utrecht-Oost. Het is een warme, aantrekkelijke en inspirerende ontmoetingsplek die goed bereikbaar is en waar je gratis kunt parkeren. Het is een commercieel bureau dat waarde hecht aan kwaliteit. Er wordt hard gewerkt, maar altijd in een prettige en mensgerichte sfeer om hun adviseurs, partners en klanten optimaal te faciliteren.

TEAMMANAGER SECRETARIAAT, KWALITEIT & BEDRIJFSVOERING | CONSULTANCY | VASTE BAAN | 32-40 UUR | UTRECHT OOST

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Als Teammanager Secretariaat, Kwaliteit & Bedrijfsvoering geef je leiding aan diverse disciplines zoals het secretariaat, offertebureau, financiële administratie, projectadministratie, communicatie en HRM. Je neemt ook de standaard HR-taken op je, zoals werving, functioneringsgesprekken, vitaliteit en verzuimpreventie.
Je werkt nauw samen met de directie, bestaande uit vier personen, en fungeert als hun sparringpartner op het gebied van de bedrijfsvoering. Je ondersteunt hen door directievergaderingen en bijeenkomsten van de raad van advies voor te bereiden, de actielijsten te bewaken en acties op te volgen. Je zorgt dat werkprocessen soepel verlopen, IT-issues snel worden opgelost en interne projecten goede resultaten behalen. Het team kenmerkt zich door een sfeer van hard werken, elkaar helpen en rugdekking geven.

Wat we zoeken:
Wij zoeken een veelzijdige professional, die zich herkent in de volgende eigenschappen:

• Een stevige leider: Je geeft leiding aan een team van zelfstandige professionals. Je bent een ondersteunende en empathische coach, maar durft ook mensen aan te spreken op gemaakte afspraken en bent niet bang om knopen door te hakken.
• Tech-savvy en nieuwsgierig: Je hebt een natuurlijke interesse in technologie, automatisering en procesverbetering. Je ziet kansen om met tools als Power BI en AI de processen efficiënter te maken en jaagt deze verbeteringen actief aan.
• Een strategische sparringpartner: Je kunt op niveau meedenken met de directie en adviseurs over de bedrijfsvoering. Je hebt een duidelijke visie en weet deze om te zetten in concrete acties.
• Een praktische aanpakker: Naast je strategische taken, steek je ook de handen uit de mouwen. Of het nu gaat om het klaarzetten van een ruimte voor een klantevent of het bijspringen bij werkpieken, je bent onderdeel van het team en pakt aan waar nodig.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Hbo-niveau en leidinggevende ervaring.
• Kennis van en/of ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen.
• Aantoonbare affiniteit met ICT, procesverbetering en automatisering.
• Ervaring met Office 365 (SharePoint, Teams, OneNote, Word, Excel, PowerPoint) en AFAS (of vergelijkbare ERP-systemen).
• Het vermogen om als strategische gesprekspartner voor de directie te fungeren.
• Een hands-on mentaliteit en een proactieve houding. Ook sta je stevig in je schoenen en ben je communicatief vaardig.
• Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week, waarbij aanwezigheid op dinsdag verplicht is.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• De voorkeur gaat uit naar iemand met ervaring binnen een commerciële, zakelijke dienstverlener, een achtergrond in informatiemanagement en ervaring met projectmanagement.
• Ervaring met het begeleiden van ISO-certificeringstrajecten (zoals ISO 9001 en 27001) en ervaring met Power BI en AI is een pre.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

Bij deze opdrachtgever werk je aan betekenisvolle projecten voor de zorg en overheid in een dynamische en informele werkomgeving. Het is een resultaatgerichte, maar ook zeer mensgerichte organisatie waar ontwikkeling centraal staat en rekening wordt gehouden met je werk/privé balans. Onze opdrachtgever biedt een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen €5.000 en €6.000 bruto per maand op basis van 40 uur.
• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd voor 32 tot 40 uur per week.
• Een vaste 13e maand en 8% vakantiegeld.
• 27 vakantiedagen met de mogelijkheid om dagen bij te kopen.
• Een goede pensioenregeling.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer.
• Een combinatie van op kantoor- en thuiswerken, inclusief een laptop, mobiele telefoon met abonnement en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
• Een fantastische werkplek in de regio Utrecht-Oost met gratis parkeergelegenheid, de beste koffie, vers fruit en gezellige vrijdagmiddagborrels.

Staat deze rol jou op het lijf geschreven?
Solliciteer via onze website of neem contact op:
recruitment@theofficemanagers.nl
030 8783118
WhatsApp: 06 21263126
Een motivatie vinden wel altijd leuk om te lezen!

Standplaats: Zeist

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp