Opdrachtgevers

Office professionals voor jouw organisatie

Zoek je een officemanager, personal assistant, secretaresse of andere office professional voor jouw organisatie? The Office Managers helpt MKB-organisaties snel aan de juiste ondersteuning. Van vaste medewerkers tot tijdelijke interim ondersteuning bij ziekte, groei of zwangerschapsverlof.

Sinds 2007 bemiddelen wij office professionals die niet alleen beschikken over de juiste ervaring, maar ook écht passen binnen jouw organisatie.

Welke ondersteuning past bij jouw situatie?

Tijdelijke inzet voor je project nodig?

Wij kennen freelancers/zzp’ers die graag eens bij je in de ‘keuken’ komen kijken of je management ondersteuning efficienter kan. Maar ook je project administratie en planning voor je beheren.

Meer over interim professionals

Op zoek naar een vaste office professional?

Wij helpen organisaties bij het vinden van officemanagers, secretaresses, assistants en andere office professionals die écht passen binnen het team.

Meer over werving & selectie

Flexibel opschalen zonder werkgeversrisico?

Bij ziekte, zwangerschapsverlof of piekdrukte zorgen wij voor tijdelijke ondersteuning die snel zelfstandig kan meedraaien. Met uitzenden/flexconstructies regel je extra ondersteuning zonder administratieve zorgen en risico’s.

Meer over uitzenden en detacheren

Waarom organisaties kiezen voor The Office Managers

Specialist in office professionals sinds 2007

Van officemanagers en management assistants tot PA’s, EA’s en PMO’ers: wij kennen de markt, de functies én de mensen achter de cv’s.

Groot netwerk van professionals

Veel kandidaten uit ons netwerk kennen wij persoonlijk of hebben eerder met ons gewerkt. Daardoor kunnen we snel schakelen.

Persoonlijke aanpak

We kijken verder dan ervaring alleen. Persoonlijkheid, motivatie en cultural fit zijn minstens zo belangrijk voor een succesvolle samenwerking.

Snel schakelen

Bij interim ondersteuning, zwangerschapsverlof of uitval kunnen wij binnen no-time een geschikte professional voorstellen.

Voor welke functies helpen wij organisaties?

Wij bemiddelen professionals binnen verschillende office- en businessrollen:

  • Officemanagement & secretarieel
  • Personal assistants & executive assistants
  • Finance & administratie
  • Human resources / HR
  • Marketing & communicatie
  • Project Administratie / PMO

Situaties waarin organisaties ons inschakelen

Organisaties schakelen ons in bij groei, vervanging en tijdelijke ondersteuning.

  • Een officemanager gaat met zwangerschapsverlof
  • Een assistant valt onverwachts uit
  • Je organisatie groeit sneller dan verwacht
  • Er ontstaat achterstand binnen het secretariaat
  • Je hebt tijdelijke projectondersteuning nodig
  • Je zoekt rust en structuur binnen je backoffice
  • Je zoekt een PA of EA die het werk ziet liggen en direct oppakt

Zo werken wij samen

1

Kennismaking en inventarisatie

We starten met een persoonlijk gesprek waarin we jouw organisatie, werkzaamheden en ondersteuningsbehoefte bespreken. Daarbij kijken we niet alleen naar ervaring, maar vooral naar de werkstijl en gewenste persoonlijkheid die past binnen het team.

2

Selectie en interviews

Wij starten direct binnen ons netwerk van secretaresses en management assistants. Veel kandidaten kennen wij persoonlijk, waardoor we snel kunnen schakelen en gericht kunnen selecteren.

3

Alleen kandidaten die echt passen

We voeren uitgebreide gesprekken gericht op organisatietalent, communicatieve vaardigheden en zelfstandigheid. Je ontvangt geen stapel cv’s, maar een kleine selectie kandidaten die écht aansluiten bij jouw wensen.

4

Begeleiding van begin tot eind

Van eerste kennismaking tot arbeidsvoorwaarden en startdatum: wij begeleiden het hele traject. Ook na plaatsing blijven wij betrokken om ervoor te zorgen dat de samenwerking goed verloopt.

Tijdelijke ondersteuning nodig of op zoek naar een vaste office professional?

Of het nu gaat om tijdelijke ondersteuning, zwangerschapsvervanging of een vaste uitbreiding van jouw team: wij denken graag met je mee en zorgen voor een passende nieuwe collega.

Wil je meer weten over de mogelijkheden? Neem contact op per mail recruitment@theofficemanagers.nl of telefonisch via 030 878 3118.

Veelgestelde vragen

In veel gevallen kunnen wij binnen enkele werkdagen passende kandidaten voorstellen. Voor tijdelijke ondersteuning of interim opdrachten schakelen wij vaak binnen 24-48 uur.

Ja. Wij helpen regelmatig bij tijdelijke vervanging van officemanagers, assistants en andere office professionals tijdens zwangerschapsverlof.

Bij interim gaat het vaak om zelfstandige professionals of tijdelijke specialistische ondersteuning. Bij uitzenden/flex loopt het werkgeverschap via een flexconstructie.

Nee, wij bemiddelen office professionals door heel Nederland.