Secretaresse met frontoffice taken | Zakelijke dienstverlening | Vaste Baan | 32-40 uur | Hilversum

Organisatie

Voor onze opdrachtgever, een organisatie in de zakelijke dienstverlening in Hilversum waar kwaliteit, vertrouwelijkheid en persoonlijke benadering centraal staan, zijn wij op zoek naar een:

SECRETARESSE MET FRONTOFFICE TAKEN | VASTE BAAN | 32-40 UUR | HILVERSUM

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Voor deze organisatie zoeken wij een secretaresse met natuurlijke hospitality skills en met oog voor detail. Je bent gastvrij, georganiseerd en efficiënt. Dankzij jouw inzet voelen bezoekers zich welkom en verloopt alles op kantoor efficiënt en verzorgd.
Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie, je ondersteunt facilitaire zaken en verricht secretariële- en administratieve werkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Ontvangen van gasten.
• Verzorgen van koffie, thee en het gereedmaken van vergaderruimtes.
• Aannemen van de telefoon.
• Secretariële ondersteuning.
• Verrichten van administratieve werkzaamheden.
• Kantoororganisatie & facilitaire ondersteuning.
• Office support en administratie.
• Zorgdragen voor een verzorgde, georganiseerde en representatieve werkomgeving.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Ervaring in een servicegerichte functie binnen een dienstverlenende organisatie.
• Je bent gastvrij, kunt goed zelfstandig werken en communiceert correct en vlot.
• Je hebt een afgeronde sercretaresse-opleiding en enige ervaring als secretaresse/front office.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een jaarcontract met uitzicht op een langdurige samenwerking.
• Een marktconform salaris dat past bij deze functie.
• De functie mag ingevuld worden voor 32-40 uur per week.
• Je werkt alle werkdagen op kantoor, thuis werken is niet mogelijk.
• De locatie is lastig te bereiken met OV, maar er is voldoende parkeergelegenheid en je kunt gratis parkeren.
• Een zelfstandige functie met ruimte voor eigen initiatief in een informele en professionele werkomgeving.

Interesse in deze vacature?
Reageer dan! Solliciteer via onderstaande button en sluit je CV bij. Wil je meer informatie over deze mooie functie, bel of mail naar:
recruitment@theofficemanagers.nl
030-8783118
WhatsApp: 06-21263126

Standplaats: Hilversum (32-40 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp