Solliciteer via WhatsAppOrganisatie
Voor een gespecialiseerd collega recruitmentbureau (50 pers.) gericht op het hogere segment binnen de overheid en publieke sector en met een uitstekende en respectabele reputatie in de arbeidsmarkt, zoeken wij
PROJECT SUPPORT OFFICER | ZAKELIJKE DIENSTVERLENING | 32 UUR | VASTE BAAN | UTRECHT (HYBRIDE)
die goed aansluit bij een informele en eigenzinnige bedrijfscultuur, terwijl er naar buiten toe een professionele en representatieve uitstraling wordt behouden.
Binnen de organisatie werk je in hechte, zelfsturende teams waarin samenwerking en onderlinge verbinding centraal staan.
Functieomschrijving | Wat ga je doen?
Past een energieke werkomgeving met veel dynamiek bij jou? En geeft een combinatie van verschillende werkzaamheden en contacten met uiteenlopende personen extra energie? Als je daarbij goed prioriteiten weet te stellen, grip kan houden op een planning en graag zelfstandig en gestructureerd werkt. Dan voel jij je in de functie van Project Management Officer hier helemaal op je plek!
Hoe ziet deze rol eruit?
- Je zet samen met de consultant de tijdlijn uit voor de wervingscampagne.
- Je publiceert de open posities op de website en geeft opdracht voor de social media campagnes.
- Je plant de agenda's van de consultants in voor hun kennismakinggesprekken met de kandidaten, assessments en sollicitatiecommissies.
- Je schakelt per e-mail en telefonisch met de opdrachtgevers en stakeholders vanuit het officemanagement.
- Je redigeert offerte voorstellen.
Als Project Support Officer houd je, samen met je collega, het overzicht in de verschillende wervingsprocedures, denk je vooruit en zorg je ervoor dat alles, inclusief het officemanagement op kantoor, op rolletjes loopt.
Je bewaakt hier de kwaliteit van iedere stap in het wervingsproces. Met een servicegerichte houding en sterke communicatieve vaardigheden, denk je graag mee en zorg je voor een prettige samenwerking met opdrachtgevers en kandidaten/sollicitanten.
Functie eisen | Wat neem je mee?
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
- Je voelt je thuis in een functie waarin je meerdere zaken tegelijk coördineert, overzicht bewaart en veel contact hebt met verschillende partijen.
- Het is belangrijk dat je ervaring hebt in een ondersteunende, administratieve of organisatorische rol.
- Je hebt een goede vaardigheid in Microsoft365 (Outlook, Word, Excel, SharePoint/OneDrive, Teams).
- Je bent beschikbaar voor 32 uur per week en werkt in ieder geval op vrijdag. Je combineert thuiswerken met gemiddeld twee werkdagen op kantoor in Utrecht.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in spreken en schrijven.
Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?
- Een baan met een hoog regelend en organiserend karakter met veel vrijheid, eigen regelruimte en zelfstandigheid.
- Een informele werksfeer in een verbindend team. Voorbeelden: kom lekker op je sneakers, geen ‘jasje dasje’.
- De functie is voor 32 uur p/week. Je kan, als je wilt, twee dagen per week hybride werken. De overige twee dagen inclusief op vrijdag ben je op kantoor in Utrecht.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een goed salaris afhankelijk van jouw ervaring en wat je meebrengt tussen €3.600,– en €4.500,– bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.
- Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vergoeding voor reiskosten, thuiswerken, onkosten en internet.
Ga jij het voor ze regelen?
Wil je reageren? Solliciteer via onderstaande button en sluit je CV bij. Of bel, mail of app naar:
recruitment@theofficemanagers.nl
030-8783118
WhatsApp: 06-21263126
Interesse? Solliciteer op deze functie
Solliciteer Solliciteer via WhatsApp
