Parttime Office Manager |Financial Services| 16-20 uur | Aug start 1-3 mnd| Amsterdam

Organisatie

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd bedrijf actief in de financiële administratieve dienstverlening. Het hoofdkantoor is gevestigd in Parijs en ze hebben een aanzienlijke Europese aanwezigheid opgebouwd met kantoren in Kopenhagen, Berlijn, Spanje en Nederland, Amsterdam.

In het kantoor in Amsterdam werkt een team van 20 medewerkers. Als internationaal bedrijf is Engels de voertaal voor interne communicatie, waarmee ze hun internationale teams op alle locaties met elkaar verbinden.

Ze zoeken een tijdelijk/interim Office Manager die naadloos kan instappen en kan helpen het kantoor efficiënt draaiende te houden terwijl de wervingsprocedure voor een vaste vervanger wordt ingezet.

PARTTIME TIJDELIJK OFFICE MANAGER | FINANCIAL SERVICES | 16-20 UUR PER WEEK VAN 09:00 TOT 13:00/14:00 UUR VAN MA T/M DO | STARTEN IN AUGUSTUS 2026 VOOR 1-3 MAANDEN | AMSTERDAM

In de ochtend aan het werk; s ’middags in de zon. Ideale tijdelijke parttime baan voor een Office Manager in deze zomerperiode. Iets voor jou?

In deze functie ben jij de enige Office Manager (Workplace Coordinator) voor het kantoor in Amsterdam. Jij bent de sleutelfiguur die verantwoordelijk is voor het creëren en onderhouden van een soepele, efficiënte en gastvrije omgeving voor onze 20 lokale medewerkers en alle interne collega's die vanuit andere kantoren op bezoek komen.

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Wij zoeken een proactieve Office Manager, ervaringsniveau junior/medior met minimaal 1-5 jaar ervaring in officemanagement die direct zelfstandig aan de slag kan. De ideale kandidaat is:

• Proactief en Leergierig: Je bent iemand die initiatief neemt, anticipeert op behoeften en enthousiast is over het opdoen van nieuwe vaardigheden en kennis.
• Een 'Can-Do' Professional: Je beschikt over sterke soft skills en een praktische mentaliteit gericht op het effectief en efficiënt voor elkaar krijgen van zaken.
• Bewust van Compliance: Je hebt kennis van en bent comfortabel met onderwerpen die te maken hebben met lokaal werkplekbeheer en compliance, en begrijpt het belang hiervan in een professionele omgeving.
• Zelfstandig: Aangezien je de enige persoon in deze rol op locatie bent, moet je zelfvoorzienend, betrouwbaar en in staat zijn om het kantoor zelfstandig te beheren.

Functie eisen | Wat neem je mee?

Vereisten:

• Minstens 1-3 jaar ervaring in een junior tot medior office management of een vergelijkbare rol.
• Vloeiend in Engels, aangezien dit de officiële voertaal van het bedrijf is.
• Vaardigheid met Google Suite, Slack en Notion.
• Enige kennis van lokale Nederlandse wet- en regelgeving met betrekking tot werkplekbeheer en compliance.
• Beheren van de receptie, inclusief het ontvangen van gasten en medewerkers.
• Assisteren bij de onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief het coördineren van IT-apparatuur met de internationale IT-teams .
• Afhandelen van inkomende post en beantwoorden van algemene vragen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, snacks en relaties met leveranciers.
• Coördineren met dienstverleners en leveranciers, inclusief de verwerking van inkoopfacturen en de coördinatie van algemene diensten. Uitvoeren van administratieve taken.
• Een goede professionele beheersing van de Nederlandse taal is zeer wenselijk.
• Ervaring met tools voor het boeken van reizen is een pré

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

Een rol binnen een dynamisch, internationaal team in de financiële dienstverlening. Je zult als ‘verbinder’ van belang zijn bij het bevorderen van een positieve sfeer in het kantoor in Amsterdam.

• Rol: Een tijdelijke, parttime functie als Interim Office Manager.
• Contractduur: De functie is voor 1 tot max. 3 maanden totdat er een vaste vervanger is gevonden.
• Startdatum: Idealiter half augustus 2026.
• Werkuren: 16 tot 20 uur per week.
• Werktijden: De functie is voor vier dagen per week, van maandag tot en met donderdag, van 9:00 tot 13:00 uur bij 16 uur per week; van 09:00 uur tot 14:00 uur bij 20 uur per week.
• Locatie: Kantoor in Amsterdam-West. Woon je in Amsterdam, kom dan met de fiets op de scooter. Kom je met de auto? Parkeren is mogelijk op een afgeschermd terrein.
• Salaris: Voor de ideale kandidaat die vloeiend Engels spreekt en goed Nederlands spreekt en schrijft is een meer dan goed salaris bespreekbaar.
• Je werkt op tijdelijke uitzend/flex basis via The Office Managers. Jouw arbeidsvoorwaarden worden gelijkgesteld aan die van de vaste medewerkers van onze opdrachtgever.

Werk je graag ’s ochtends om lekker s’middag vrij te zijn? Ben je een ervaren Office Manager? Reageer!
Solliciteer via onze website of neem meteen contact op:
recruitment@theofficemanagers.nl
030 8783118
WhatsApp: 06 21263126

Standplaats: Amsterdam

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp