ON HOLD | Managementassistent / Directiesecretaresse | Zorg | 24 uur | Utrecht

Organisatie

Deze vacature staat ON HOLD. Dit betekent dat partijen met elkaar in onderhandeling zijn om te komen tot een samenwerking en wij geen nieuwe kandidaten aan de procedure mogen toevoegen. Ben je op zoek naar een interim of vaste invulling door een professional binnen jullie organisatie? Of ben je zelf op zoek naar een nieuwe interim opdracht of vaste baan? Neem dan contact met ons op! Of schrijf je in. Of meld je aan voor onze Job Alert!

Onze opdrachtgever is een zorgorganisatie die bekend staat om zorg met aandacht en respect voor de zorgontvanger. De organisatie is landelijk actief.

Voor één van de directieleden zijn wij voor op zoek naar een:

MANAGEMENTASSISTENT / DIRECTIESECRETARESSE | ZORG | 24 UUR | UTRECHT

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Ben jij een enthousiaste managementondersteuner die het overzicht houdt in een dynamische omgeving en het een uitdaging vindt om de agenda van zijn/haar directeur zo goed en strak mogelijk in te plannen?

WAT GA JE DOEN?

• Secretariële taken zoals het managen van de mailboxen, complex agendabeheer, enz.
• Het notuleren van vergaderingen en het najagen en opvolgen van taken vanaf de actie- en besluitenlijst.
• Het bespreken van knelpunten en daarop anticiperen.
• Het afhandelen van overige zaken in overleg.

Kortom, een leuke functie voor een directiesecretaresse/managementassistent in een mensgerichte organisatie met hart voor de zorg.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Je hebt minimaal een afgeronde secretareiele opleiding op MBO-niveaeu en meerdere jaren ervaring in soortgelijke rollen, bij voorkeur in de zorg.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Uitstekende vaardigheid van Microsoft365 en bij voorkeur kennis van AFAS.
• Je hebt uitstekende planningsvaardigheden.

WIE BEN JIJ?

• Je bent een servicegerichte en dienstverlenend ingestelde managementondersteuner, je bent een 'geboren' agendabeheerder.
• Je bent gewend te werken met een hoge mate van nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Je bent een energieke persoonlijkheid, communicatief sterk en je kunt schakelen op meerdere sociale niveaus.
• Je kunt snel inspelen op nieuwe en hectische situaties.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een zelfstandige functie binnen een fijn team.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Eeen salaris tot maximaal €4.300,– bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring.
• Een goede penssioenregeling.
• Na inwerken is in overleg beperkt (niet volledig) hybride werken mogelijk.
• De kantoorlocatie is Utrecht en is uitstekend bereikbaar met OV, fiets of scooter. Er is geen parkeermogelijkheid.
• VOG is verplicht.

REAGEREN?
Solliciteer via onderstaande button en sluit je CV bij. Wil je meer informatie? Bel of mail naar:
recruitment@theofficemanagers.nl
030-8783118
WhatsApp: 06-21263126

Standplaats: Utrecht (24 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp