Office Manager / Paralegal bij VentureLawyers | Amsterdam Centrum | 32 uur per week

Organisatie

VentureLawyers is een boutique advocatenkantoor aan de prachtige Herengracht in Amsterdam. Al meer dan 10 jaar leveren ze topkwaliteit juridisch advies, met één simpele filosofie: hun cliënten spreken direct met een ervaren partner. Ze zijn een hecht kantoor waar je direct samenwerkt met de experts.

Na een decennium van groei zijn ze klaar voor VentureLawyers 2.0. Ze professionaliseren hun organisatie om de advocaten nog beter te ondersteunen. Daarom zoeken ze voor het eerst een vaste Office Manager die hen helpt deze stap te zetten en de onmisbare spil van hun kantoor wordt.

Het team bestaat op dit moment uit 10 advocaten, 1 ervaren jurist en 1 paralegal.
Het is een hechte en gelijkwaardige organisatie. Ze nemen hun vak uiterst serieus, maar zichzelf gelukkig een stuk minder. De sfeer is informeel en open; ze werken samen in twee grote ruimten, zonder gesloten deuren. Iedereen draagt zijn steentje bij, van het voeren van complexe zaken tot het afruimen van de lunchtafel. We zoeken iemand die past in zo'n omgeving en het leuk vindt om de centrale, ondersteunende kracht voor dit team te zijn.

OFFICE MANAGER / PARALEGAL BIJ VENTURELAWYERS | AMSTERDAM CENTRUM | 32 UUR PER WEEK

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Wil je de vrijheid om als eerste Office Manager de spil te worden van een succesvol advocatenkantoor in hartje Amsterdam? Dan is dit jouw kans om het kloppend hart van VentureLawyers te worden.

Als Office Manager ben jij de stabiele factor waar 10 advocaten op kunnen bouwen. Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om de ondersteuning op alle vlakken te professionaliseren. Je takenpakket is divers en groeit met je mee:

Financiën & Administratie
Jij zorgt voor een vlekkeloze financiële administratie. Van het verwerken van inkomende facturen en declaraties tot het voorbereiden van betalingen en het opstellen van uitgaande facturen. Je houdt overzicht in Excel en zorgt dat alles klopt.

Office & Team Support
Jij zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt. Je organiseert de dagelijkse lunch, beheert het (digitale) archief en bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat met kantoor te maken heeft.

Juridische Ondersteuning & Groei
Je biedt algemene secretariële ondersteuning aan het team. Daarnaast krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en op termijn te helpen bij het voorbereiden en aanpassen van eenvoudige juridische documenten. Je kunt doorgroeien naar de rol van Paralegal.

Functie eisen | Wat neem je mee?

Jij bent een organisatorisch talent dat de ruggengraat van het kantoor wil worden. Je hebt zin en energie om deze nieuwe rol vorm en inhoud te geven en je bent iemand die:

• Eigenaarschap neemt: Je voelt je verantwoordelijk voor je taken en voor het soepel laten lopen van het kantoor. Je bent betrouwbaar en pakt zaken zelfstandig op.
• Proactief en praktisch is: Je bent een doener die ziet wat er moet gebeuren. Je denkt vooruit en lost problemen op voordat ze ontstaan.
• Ondersteunen geweldig vindt: Je krijgt energie van het ontzorgen van anderen, het stroomlijnen van processen en de onmisbare schakel zijn waar iedereen op kan bouwen.
• Leergierig is: Je hebt de ambitie om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met ons kantoor.

Jouw achtergrond

• Je hebt een afgerond opleiding op HBO-niveau.
• Je hebt min. 3-5 jaren ervaring in een officemanager rol, bij voorkeur binnen een MKB bedrijf.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en hebt ook voldoende beheersing van de Engelse taal.
• Je hebt een professionele vaardigheid in Microsoft365.
• Je hebt een proactieve, zelfstandige en verantwoordelijke werkhouding.
• Bonuspunten voor: ervaring binnen de professionele dienstverlening (advocatuur, consultancy, etc.) en ervaring met financieel-administratieve taken, zoals facturatie en betalingen.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Dit is een unieke kans om als eerste Office Manager in te stappen bij een groeiend en succesvol advocatenkantoor. Je krijgt de vrijheid om de functie zelf vorm te geven en jezelf onmisbaar te maken.
• Een uitstekend salaris tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van je ervaring.
• Een functie voor 32 uur per week (4 dagen), met flexibele werktijden (starten tussen 09:00 en 10:00 uur is geen probleem).
• Een jaarcontract met de duidelijke intentie om een langdurige samenwerking aan te gaan.
• Een goede pensioenregeling en een prestatieafhankelijke bonus.
• Volledige vergoeding van je reiskosten.
• Een prachtige werkplek aan de Herengracht in Amsterdam, op loopafstand van het Centraal Station.
• Een sleutelrol in een hecht team met een geweldige, informele en gelijkwaardige werksfeer.

Ben jij de organisatorische spil die wij zoeken?
Reageer dan! Solliciteer via onderstaande button en sluit je CV bij. Wil je meer informatie? Bel of mail naar:
recruitment@theofficemanagers.nl
030-8783118
WhatsApp: 06-21263126

Standplaats: Amsterdam (32 uur per week)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp