Office Manager | IT | Vaste Baan | 32-40 uur | Utrecht

Organisatie

Voor onze opdrachtgever, een succesvol en groeiend IT-bedrijf in de regio Utrecht dat in 2028 30 jaar bestaat, zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandige Office Manager. Binnen dit bedrijf, met een hecht team van circa 40 professionals, is de sfeer informeel en persoonlijk en maak je deel uit van een gezellig en internationaal team. Het is geen familiebedrijf maar het lijkt er soms wel op… De betrokkenheid van directie bij de medewerkers is groot.

Ben jij de proactieve spin in het web die zorgt voor verbinding en alles op rolletjes laat lopen? Dan is dit de perfecte uitdaging voor jou!

ALLROUND OFFICEMANAGER | IT | VASTE BAAN | FULLTIME 32-40 UUR | UTRECHT

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers en zorgt voor een warme en georganiseerde werkomgeving. Je bent de spil in de organisatie en creëert een positieve sfeer. Omdat veel collega's ambulant zijn, is jouw aanwezigheid op kantoor essentieel voor de teamspirit.

Wat ga je doen?

• Je zorgt dat het kantoor er tiptop uitziet, beheert de voorraad, bestelt boodschappen en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je organiseert proactief en met creatieve ideeën diverse evenementen, van maandelijkse sportactiviteiten (zoals padel) en klantevents tot de jaarlijkse familiedag en lustrumreizen naar het buitenland.
• Je ondersteunt het managementteam, woont de maandelijkse teamlead-meeting bij om op de hoogte te blijven en actiepunten op te volgen.
• Je bent de contactpersoon voor de leasemaatschappij en coördineert alles rondom het wagenpark.
• Je monitort contracten, signaleert proactief wanneer deze aflopen, bewaakt de tijdige invoer van urenregistraties en redigeert documenten in zowel Nederlands als Engels.
• Affiniteit met het bijhouden van social media is een pre.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Je bent een ervaren, volwassen Office Manager die initiatief neemt en het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken. Je wacht niet af, maar pakt zaken zelfstandig op en komt met voorstellen.
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare, brede Office Management rol.
• Je hebt een afgeronde MBO of HBO opleiding.
• Je bent proactief, zelfverzekerd en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je hebt empathie en vindt het leuk om met collega's mee te denken.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent woonachtig in de regio Utrecht.
• Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week, de donderdag en vrijdag zijn verplichte dagen op kantoor.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een salaris tussen €3.500,– en €4.250,– bruto per maand o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van jouw ervaring en achtergrond.
• Een premievrij pensioen; dit scheelt je dus een paar honderd euro’s per maand.
• Een aantrekkelijke winstdelingsregeling.
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om dagen bij te kopen of te verkopen.
• De mogelijkheid om maximaal één dag per week thuis te werken, waarbij flexibiliteit wordt gewaardeerd (vrijdag is een belangrijke kantoordag).
• Goede reiskostenregeling, met opties voor een mobiliteitsbudget of een NS Business Card.
• Gratis parkeergelegenheid bij kantoor.
• Jaarcontract met intentie tot een vaste aanstelling voor 32-40 uur per week.
• Een rol met veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een financieel gezond en stabiel bedrijf met een informele, persoonlijke cultuur. Ze zijn geen familiebedrijf maar af en toe voelt het wel zo, gaf de directie aan.

Staat deze rol jou op het lijf geschreven?
Solliciteer via onze website of neem contact op:
recruitment@theofficemanagers.nl
030 8783118
WhatsApp: 06 21263126
Een motivatie vinden wel altijd leuk om te lezen!

Standplaats: Utrecht (32-40 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp