Interim/tijdelijk allround Office Manager | starten: eind mei t/m dec. 2026 | 16 uur | regio Woerden

Organisatie

Voor een digitale service provider waar samenwerking en betrouwbaarheid centraal staat zijn wij per direct op zoek naar een:

TIJDELIJK/INTERIM OFFICEMANAGER | DIGITALE IT DIENSTVERLENING | PARTTIME 16 UUR PER WEEK | START: EIND MEI T/M EIND DEC. 2026 (7 MND) | REGIO WOERDEN

Elke dag opnieuw zetten zij zich in om organisaties stabieler te maken in een digitale wereld die razendsnel verandert. Om hun professionals optimaal te laten presteren, hebben zij een sterke basis nodig op kantoor. Daarom zoeken wij voor hen voor tijdelijk een Office Manager die niet alleen overzicht houdt, maar ook energie krijgt van organiseren, ondersteunen en verbeteren van de ondersteuning voor team en management.

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Ben je per direct beschikbaar? En ben je voor tijdelijk geïnteresseerd in dit project bij deze frisse IT club. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen heeft, snel schakelt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan maken we graag kennis met jou.

Wat ga je doen?
Als ervaren Office Manager schakel je moeiteloos tussen administratie, planning, HR en officemanagement. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s zich focussen op waar zij goed in zijn.

• Projectadministratie
  Je ondersteunt bij het inrichten en bewaken van projecten. Samen met de Manager Operations zorg je ervoor dat planningen kloppen en documentatie rondom IT projecten, ISO en NIS, volledig en up-to-date is.
• Financiële administratie
  Je verzorgt vanuit een projectadministratie en urenregistratie de facturatie,.Ook bereid je financiële overzichten voor.
• HR-administratie
  Van onboarding van nieuwe collega’s tot het beheren van personeelsdossiers: jij zorgt dat alles administratief strak geregeld is.
• Office management
  Jij bent het eerste aanspreekpunt op kantoor. Je ontvangt gasten, beheert de voorraad office- en food supplies.

Functie eisen | Wat neem je mee?

Je past bij de dynamiek van een groeiend scale-up IT-bedrijf. Je bent zelfstandig, proactief en denkt altijd een stap vooruit.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal 5 jaren ervaring als allround Office Manager, bij voorkeur binnen een MKB bedrijf en/of IT omgeving.
• Een bewezen track record in inrichting en uitvoering van administratieve, secretariële en projectmatige processen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent tech-savvy en maakt je nieuwe software snel eigen. Je kunt zowel werken in alle Microsoft365 en Google Suite apps.
• Een proactieve houding: je ziet werk liggen voordat iemand het vraagt.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een afwisselende en verantwoordelijke rol binnen een groeiend MKB IT dienstverlener.
• Het betreft hier een tijdelijk parttime project op basis van interim /ZZP of flex/uitzenden/detacheren via The Office Managers voor 16 uur per week voor ca. 7 maanden tot eind december 2026; starten per z.s.m.
• Eigen aan deze functie is dat je je werkzaamheden vanaf kantoor voor 16 uur per week in de regio Woerden uitvoert. Hybride werken is niet mogelijk. Tijden en dagen zijn in overleg af te stemmen.
• De locatie in de regio Woerden is goed bereikbaar met het OV. Parkeren kan op eigen terrein en is gratis.

Wil je reageren?
Ben je interimmer vermeld dan ook jouw uurtarief, excl. BTW.

Solliciteer via onderstaande button en sluit je CV bij. Of bel, mail of app naar:
recruitment@theofficemanagers.nl
030-8783118
WhatsApp: 06-21263126
We zijn bereikbaar van maandag tot donderdag van 09:00 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.

Standplaats: Regio Woerden

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp