Tijdelijk Parttime Bestuurssecretaresse | Onderwijs | ZSM ca. 3 maanden 24 uur | regio Amersfoort

Organisatie

Deze onderwijsorganisatie ondersteunt meerdere scholen en staat bekend om een warme, betrokken en professionele cultuur. Samenwerking, respect en een persoonlijke aanpak vormen de basis van alles wat ze doen. Het bestuurssecretariaat vervult een belangrijke ondersteunende rol en krijgt ruimte voor initiatief, praktische oplossingen en het verbeteren van processen.

Wegen ziektevervanging zijn wij voor hen op zoek naar een

INTERIM/TIJDELIJK BESTUURSSECRETARESSE | 24 UUR PER WEEK VOOR MIN. 3 MAANDEN | ONDERWIJSORGANISATIE | REGIO AMERSFOORT

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Ben je een ervaren interim Bestuursecretaresse en per direct beschikbaar? Wil jij een secretariaat herstructureren en verbeteren met een praktische aanpak? Reageer dan direct op deze vacature!

Als interim Bestuurssecretaresse ondersteun je het bestuur én krijg je de kans om het secretariaat echt een stap verder te brengen. Je zorgt voor overzicht en structuur, voert praktische verbeteringen door en houdt het serviceniveau hoog.
Collega’s herinner je op een prettige manier aan deadlines en je creëert gemakkelijk draagvlak.
Jouw werkzaamheden:

• Complex en zorgvuldig agendabeheer voor twee bestuursleden.
• Ontvangst van bezoekers en optreden als gastvrouw/gastheer op kantoor.
• Vergaderingen voorbereiden en deadlines bewaken.
• Proactief najagen van input bij collega’s.
• Maandelijkse actie- en besluitenlijsten opstellen
• Structuur aanbrengen in dossiers en archivering via SharePoint.

Last but not least: je brengt de huidige situatie binnen het secretariaat in kaart en voert, zo nodig, zelfstandig een praktische en direct uitvoerbare procesverbetering door.

Functie eisen | Wat neem je mee?

Als ervaren senior managementondersteuner verbeter je processen en heb je hier een bewezen track-record in. Dankzij jouw scherpe blik en frisse energie ben je een echte aanwinst voor het team. Tegelijkertijd haal je voldoening uit de dagelijkse uitdagingen en werkzaamheden op het bestuurssecretariaat.

• HBO werk -en denkniveau
• Ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of senior officemanager.
• Ervaring met het optimaliseren van secretariële processen.
• Ervaring in Office 365, SharePoint en Teams.

Verder ben je 24 uur per week beschikbaar op locatie, bij voorkeur verspreid over meerdere dagen (4×6 of 2×8+2×5 of 3×8).

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een afwisselende interim opdracht/tijdelijke functie voor de periode van min. 3 maanden voor 24 uur per week (4×6 of 2×8+2×5 of 3×8).
• De functie kent een groot hands-on meewerkend voorvrouw/man gehalte daarom gaat de voorkeur gaat uit naar een tijdelijke aanstelling via The Office Managers op basis van flex/uitzenden/projectdetachering. De salarisindicatie ligt tussen de €3.750,– en €4.250,– bruto per maand op basis van 40 uur per week afhankelijk van jouw ervaring.
• De locatie is met de auto goed bereikbaar; parkeren kan gratis.
• Je hebt geen langdurige vakantie gepland voor de komende 5 maanden.
• Let op: ZZP is alleen mogelijk wanneer je het secretariaat herstructureert én aantoonbare ervaring hebt met procesoptimalisatie.

Herken jij jezelf in deze rol en krijg je energie van zowel ondersteunen als verbeteren?
Bel ons of stuur een e-mail naar recruitment@theofficemanagers.nl of WhatsApp naar 0621263126 of REAGEER DIRECT via onderstaande button!
Graag met een opgave van jouw beschikbaarheid, uurtarief of salarisindicatie.

Standplaats: Regio Amersfoort (24 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp