Solliciteer via WhatsAppOrganisatie
Onze opdrachtgever is koploper in de internationale energiesector. Het team van 40 mensen in het Europese hoofdkantoor in Amsterdam zet zich iedere dag voor de volle 100% in. Eerder dit jaar is een spiksplinternieuw HQ betrokken. Het (management)team wil graag goed worden ondersteund. Ben jij in voor zo’n combi rol?
TIJDELIJK / INTERIM OFFICE & FACILITY MANAGER / EXECUTIVE ASSISTANT | INTERNATIONAL | ENERGIE | PROJECTDETACHERING | 32-40 UUR | CA. 2-3 MAANDEN | ON SITE IN AMSTERDAM
Functieomschrijving | Wat ga je doen?
Ben je op korte termijn beschikbaar om snel te starten in deze tijdelijke baan op basis van projectdetachering? Deze zeer dynamische internationale organisatie ziet je graag komen! We zijn op zoek naar iemand die het team facilitair ondersteunt. Dagelijks check je de vergaderruimten of alles er is en netjes is achtergelaten. Tegelijkertijd schakel je met je IT collega in India om de inlogs en hardware te regelen voor de nieuwe starter en plan je afspraken in voor het MT.
We zoeken hier een energieke TOP ondersteuner die de office- en facilitaire taken oppakt en die tegelijkertijd proactief het internationale MT ondersteunt.
WAT GA JE DOEN?
- Opzetten en beheren van de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je helpt bij de onboarding van de vele nieuwe collega’s maar ook inkoopfacturen en declaraties worden door jou opgepakt.
- Je bent verantwoordelijk voor het kantoorbeheer: voor facilitaire vragen komt iedereen naar jou. Je schakelt ook met je IT collega’s, in Nederland en India.
- Je gaat evenementen organiseren, zowel intern als extern.
- En… je ondersteunt het managementteam met administratieve/secretariële taken.
Functie eisen | Wat neem je mee?
- Je hebt een afgeronde opleiding op HBO niveau in een managementondersteunende of administratieve richting.
- Je hebt een aantal jaren werkervaring in een management supporting rol in combinatie met de uitvoering van officemanagement taken binnen een internationale onderneming.
- Jouw zakelijke communicatie en correspondentie in het Nederlands is prima en je hebt een zeer goede beheersing van de Engelse taal. 95% van de communicatie gaat in het Engels. Dit wordt ook door ons getoetst!
- Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Binnen het team met veel verschillende, internationale achtergronden ben jij de linking pin!
- Je hebt een uitstekende beheersing van Office365. Ervaring met Salesforce, PowerBI en ERP-systemen zoals Netsuite of SAP zijn een grote pré.
Ben jij?
- Zelfstandig en pro actief
- Discreet en flexibel
- Besluitvaardig en stressbestendig
- Een professional at all times
Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?
- Een uitdagende interim/tijdelijke vervanging tijdens de werving voor de persoon die deze rol voor vast gaat invullen, voor 32-40 uur per week, on site voor 2-3 maanden in Amsterdam Zuid. Hybride werken is NIET mogelijk.
- Een meer dan goed salaris op EA niveau voor de juiste persoon met de juiste kwaliteiten is hier absoluut bespreekbaar. Voor deze inzet werk je op tijdelijke flex-projectdetachering basis via The Office Managers.
- Je bent direct beschikbaar en hebt geen vakantieplannen tot einde 2025
- Reiskosten worden vergoed en parkeren kan in de omgeving.
IS DEZE LEUKE INTERNATIONALE INTERIM/TIJDELIJKE ROL VOOR JOU?
Reageer via ondertaande button of stuur snel je cv in het Engels naar recruitment@theofficemanagers.nl.
Een korte motivatie vinden we altijd leuk om te lezen.
Wil je meer weten over deze vacature? We zijn van maandag t/m donderdag van 8.30 tot 21.00 uur en op vrijdag tot 16.30 uur bereikbaar op 030 87 83 11 8 of stuur een appje naar 06 21 26 31 26.
Interesse? Solliciteer op deze functie
Solliciteer Solliciteer via WhatsApp
