Tijdelijk Facilitair & Hospitality Office Manager | parttime 24 uur | 1 dec.2025/april 2026 | Leiden

Organisatie

Als de vaste vertrouwde collega met verlof gaat, zorg jij dat alles op kantoor gewoon blijft draaien: met rust, structuur en een glimlach! Past dat bij jou én wil je werken bij een stichting met impact in Leiden? Dan is deze tijdelijke rol een mooie kans.

FACILITAIR & HOSPITALITY OFFICEMANAGER | ZWANGERSCHAPSVERVANGING | START 1 DECEMBER 20-24 UUR VOOR CA. 4 MAANDEN | LEIDEN (uitstekend bereikbaar met het OV)

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Voor de duur van ca. 4 maanden en starten per 1 december neem jij de rol van de huidige Office Manager over tijdens haar zwangerschapsverlof. Zij werkt je ook nog even in. Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken en op een proactieve wijze zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel loopt en nieuwe medewerkers zich welkom voelen.

Een greep uit je takenpakket:

• Coördineren van facilitaire taken en beheer van facilitaire verzoeken (via o.a. Topdesk).
• Onboarden van nieuwe medewerkers: denk aan een bloemetje bij start, geven van veiligheidsinstructies, zorgdragen voor een ingerichte werkplek.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Ontvangen van bezoekers.
• Beantwoorden van het algemene telefoonnummer.

De ideale kandidaat is vrolijk en een echte gastvrouw. Ze ontzorgt graag.
Dit is een functie die qua tijden uitstekend te combineren is met het naar school brengen en van school halen van kinderen.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Mbo+ werk -en denkniveau.
• Je bent een proactieve aanpakker die het leuk vindt om dingen te regelen.
• Ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur aangevuld met facilitaire taken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft 365 en bij voorkeur met Topdesk of vergelijkbaar systeem.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Snel starten bij voorkeur 1 december 2025 voor een periode van ca. 4 maanden.
• Flexibele uren. Het is mogelijk om 20 of 24 uur per week te werken. In ieder geval aanwezig op maandag, dinsdag en woensdag (3×8 of 4×6 uur). Dit is een functie die qua tijden uitstekend te combineren is met het naar school brengen en van school halen van kinderen.
• Een aantrekkelijk salaris tussen de €3.500 – €4.800 bruto per maand op fulltime basis en afhankelijk van je werkervaring.
• Werken via The Office Managers op basis flex/uitzend/detachering voor een periode van 4 maanden tegen aantrekkelijk salaris en voorwaarden. In verband met de handhaving van de we DBA is het niet mogelijk deze functie in te vullen op ZZP basis.
• De locatie in Leiden is uitstekend te bereiken met het openbaar vervoer (station Leiden).

Past dit helemaal bij jou? Spring jij hier in?
Solliciteer via onze website of neem contact op:
📧 recruitment@theofficemanagers.nl
📞 030-8783118
📱 WhatsApp: 06-21263126

Standplaats: Leiden (24 uur 3x8 of 4×6 )

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp