Solliciteer via WhatsAppOrganisatie
Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen met een business touch? Dan is dit echt iets voor jou! Voor een groeiend kantoor in Amsterdam Zuid-Oost zoeken we een enthousiaste
STARTENDE OFFICE MANAGER | SCALE-UP | 32-40 UUR | AMSTERDAM ZUID-OOST
die het leuk vindt om van alles te regelen en het team te ondersteunen. Je komt terecht in een hecht, energiek team bij een groeiend adviesbureau.
Functieomschrijving | Wat ga je doen?
Ready voor een vliegende start als Office Manager na het behalen van je diploma of na je eerste baan? Lees dan gauw verder!
Als Office Manager ben jij de go-to persoon op kantoor: gastvrij, georganiseerd, vrolijk en scherp. Geen dag is hetzelfde, van administratieve support tot het organiseren van een geweldige teamlunch. Jij zet de toon, zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat iedereen zich welkom voelt.
Je werkt samen met drie andere office-heldinnen: jullie pakken aan, wisselen ideeën uit, zorgen voor een top sfeer en structuur.
Dit ga je doen:
- Je begroet bezoekers met een glimlach en beantwoordt telefoontjes & e-mails alsof je het al jaren doet
- Je houdt de voorraden en leveranciersonderhandelingen in de gaten, van kantoorbenodigdheden tot koffiebonen;
- Je ondersteunt administratief: facturen, declaraties en kleine regelzaken. Je bent er snel bij en houdt het strak georganiseerd
- Je plant meetings, zorgt dat ruimtes tip-top geordend zijn, coördineert borrels, lunches of hele team-events
Kortom: samen met jouw collega’s zorg je dat het kantoor draait, de sfeer top is én iedereen zich voelt alsof ze op de beste plek zitten.
Functie eisen | Wat neem je mee?
- Je hebt minstens een MBO-4 diploma op zak en bij voorkeur al wat ervaring opgedaan als officemanager, secretaresse of in een vergelijkbare functie.
- Je bent een organisatietalent, stress komt niet voor in je woordenboek. Je ziet werk liggen en pakt het moeiteloos op.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
- Je hebt een professioneel werkniveau in Office365.
Niet onbelangrijk: je bent sociaal, werkt graag in een team, hebt ook nog eens humor en vindt het leuk om ook de rol van gastrvrouw te vervullen — dat maakt jou de verbindende factor binnen het team!
Herken je jezelf in deze omschrijving? Dan maken we graag kennis met je.
Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?
- Een jaarcontract van 32–40 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een salaris van ca. €2.850,– bruto per maand op basis van 40 uur per week afhankelijk plus 8% vakantiegeld, een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, een bonusregeling, 25 vakantiedagen + mogelijkheid tot het bijkopen van extra vrije dagen, laptop en telefoon van de zaak.
- Nadat je bent ingewerkt mag je hier in overleg met je collega’s 1 dag thuiswerken.
- Vanuit het metrostation is het ca. 8 min. lopen en ben je op kantoor in Amsterdam Zuid-Oost.
- Een gezellige werkomgeving met veel vrijheid, korte lijnen en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
Genoeg aanleiding gezien om te solliciteren?
Solliciteer bij voorkeur via onze website, of neem contact met ons op:
📧 recruitment@theofficemanagers.nl
📞 030-8783118
📱 WhatsApp: 06-21263126
Stuur je cv mee. Een korte motivatie vinden we altijd leuk om te lezen, maar is niet verplicht. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 09:00 tot 21:00 uur en op vrijdag tot 16:30 uur.
Interesse? Solliciteer op deze functie
Solliciteer Solliciteer via WhatsApp
