Solliciteer via WhatsAppOrganisatie
Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen met een business touch? Dan is dit echt iets voor jou! Voor een groeiend kantoor in Amsterdam Zuid-Oost zoeken we een enthousiaste
STARTENDE OFFICE MANAGER | SCALE-UP | 32-40 UUR | AMSTERDAM ZUID-OOST
die het leuk vindt om van alles te regelen en het team te ondersteunen. Je komt terecht in een hecht, energiek team bij een groeiend adviesbureau.
Functieomschrijving | Wat ga je doen?
Waar vindt je een team van drie andere collega Office Managers om mee samen te werken? Hier!
Net je diploma op zak of vanuit je stage of 1e baan aan het rondkijken naar iets anders?
Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Je zorgt dat het kantoor goed georganiseerd is, mensen zich welkom voelen en alles op tijd geregeld wordt. Geen dag is hetzelfde – de ene dag ondersteun je bij administratieve taken, de volgende dag organiseer je een teamlunch of los je een praktisch probleem op.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- het ontvangen van gasten en beantwoorden van telefoontjes en e-mails;
- het bijhouden van voorraden en contact onderhouden met leveranciers;
- administratieve ondersteuning, zoals het verwerken van facturen en declaraties;
- het coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten;
- het regelen van lunches, borrels en andere gezellige kantooractiviteiten.
Je werkt samen met drie andere officemanagers die net als jij houden van aanpakken en samenwerken. Jullie hebben veel contact, wisselen tips uit en springen bij waar nodig. In feite zijn jullie zelfsturend.
Functie eisen | Wat neem je mee?
- Je hebt je diploma en bij voorkeur al wat ervaring opgedaan als officemanager, secretaresse of in een vergelijkbare functie.
- Je bent georganiseerd, stressbestendig en iemand die werk ziet liggen.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
- Je hebt een professioneel werkniveau in Office365.
En verder ben je sociaal, werk je graag in een team, hebt humor en vindt het leuk om ook de rol van gastrvrouw te vervullen — dat maakt jou de verbindende factor binnen het team.
Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?
- Een jaarcontract van 32–40 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een salaris tussen van ca. €2.850,– bruto per maand op basis van 40 uur per week afhankelijk plus 8% vakantiegeld, een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, een bonusregeling, 25 vakantiedagen + mogelijkheid tot het bijkopen van extra vrije dagen, laptop en telefoon van de zaak.
- Nadat je bent ingewerkt mag je hier in overleg met je collega’s 1 dag thuiswerken.
- Vanuit het metrostation is het ca. 8 min. lopen en ben je op kantoor in Amsterdam Zuid-Oost.
- Een gezellige werkomgeving met veel vrijheid, korte lijnen en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
Genoeg aanleiding gezien om te solliciteren?
Solliciteer bij voorkeur via onze website, of neem contact met ons op:
📧 recruitment@theofficemanagers.nl
📞 030-8783118
📱 WhatsApp: 06-21263126
Stuur je cv mee. Een korte motivatie vinden we altijd leuk om te lezen, maar is niet verplicht. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 09:00 tot 21:00 uur en op vrijdag tot 16:30 uur.
Interesse? Solliciteer op deze functie
Solliciteer Solliciteer via WhatsApp
