SPOED! Parttime Hospitality Office Manager | Finance | 24 uur ca. 2-3 mnd | Rotterdam

Organisatie

Onze opdrachtgever is een financieel adviesbureau en betrokken bij vele wereldwijde transacties. In de sfeervolle kantoorvilla in Rotterdam werken ca. 50 collega’s. Wegens het aanstaande vertrek van hun huidige Office Manager zijn wij voor de periode van 2 tot 3 maanden op zoek naar een:

SPOED! PARTTIME HOSPITALITY OFFICE MANAGER | FINANCE | 24 UUR CA. 2-3 MND (3×8 OF 4×6) | ROTTERDAM CENTRUM

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

SPOED!! Heb je tijd voor een nieuw tijdelijk project? Starten 5 januari 2026 voor 24 uur per week voor ca 2 tot 3 maanden? The Office Managers zoekt een ervaren Office Manager met een passie voor hospitality voor een tijdelijke inzet bij een dynamisch financieel adviesbureau in Rotterdam. In deze rol ben jij de spil van het kantoor.

WAT GA JE DOEN?

• Ondersteunen van het management, het team en partners bij agendabeheer, interne overleggen en managen van de office@ mailbox.
• Ondersteunen bij onderdelen van de financiële en HR-administratie.
• Ontvangen van gasten en bezoekers; jij bent het eerste aanspreekpunt.
• Regelen van praktische zaken op kantoor, zoals bestellingen, leverancierscontact, boeken van restaurants, post etc.
• Het verzorgen van facilitaire taken: vergaderzalen netjes houden; koffie aanbieden aan gasten en… het uitruimen van de vaatwasser en netjes houden van de pantry hoort er ook bij.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Je hebt een afgeronde opleiding op MBO++ niveau in een managementondersteunende, administratieve, facilitaire of hospitality richting.
• Je hebt meerdere jaren werkervaring in een ondersteunende rol in office- of hospitality management, bij voorkeur binnen een internationale organisatie.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische, communicatieve en hospitality vaardigheden en schakelt makkelijk met mensen van verschillend sociaal niveau.
• Spreekvaardigheid Nederlands en Engels.
• Je bent een professional in Microsoft365. Je hebt eerder met CRM systemen gewerkt.

Wat breng je mee?

• Je werkt gestructureerd, ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op.
• Je bent dienstverlenend, proactief en prettig in de samenwerking met collega’s.
• Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en sterk in het combineren van verschillende taken.
• Ervaring met facilitaire taken, office support, hospitality en digitale vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Tijdelijke parttime functie van 24 uur (4×6 of 3×8) per week, verdeeld over 4 werkdagen ( in ieder geval aanwezig op maandag). Je werkt op locatie in Rotterdam. Je bent hier ook de gastvrouw dus hybride werken is NIET mogelijk.
• Een passend salaris afhankelijk van jouw ervaring en kwaliteiten. De indicatie voor deze tijdelijke functie is €4.000-€4.750,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Reiskosten worden vergoed.
• Werken via The Office Managers op basis flex/uitzend/detachering voor een periode van 2-3 maanden tegen aantrekkelijk salaris en voorwaarden. In verband met de handhaving van de we DBA is het niet mogelijk deze functie in te vullen op ZZP basis.
• Je bent per 5 januari 2026 beschikbaar en hebt geen vakantieplannen voor de komende 3 maanden.

Krijg jij energie van deze tijdelijke rol als Hospitality Office Manager?
Solliciteer via onze website of neem contact op:
📧 recruitment@theofficemanagers.nl
📞 030-8783118
📱 WhatsApp: 06-21263126

Standplaats: Rotterdam (24 uur; 2-3 maanden)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp