Solliciteer via WhatsAppOrganisatie
Voor een professionele organisatie in de lifestylebranche zoeken wij voor tijdelijk/interim een:
S P O E D –> INTERIM OFFICE ASSISTANT | FRONT OFFICE | 24-40 UUR | STARTEN 17 OF 18 MAART T/M 1E WEEK MEI 2026 | OP LOCATIE REGIO ‘S-HERTOGENBOSCH
Functieomschrijving | Wat ga je doen?
Combineer jij moeiteloos frontoffice en facilitaire taken? Dan is dit jouw tijdelijke baan of interim project voor de komende weken!
Tijdens de zoektocht naar de vaste invulling voor deze leuke rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s en zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je combineert receptiewerkzaamheden met administratieve en facilitaire ondersteuning.
Wat ga je doen binnen deze leuke organisatie in de lifestylebranche?
- Ontvangen van bezoekers en pakketdiensten.
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
- Ondersteunen bij interne evenementen en bijeenkomsten.
- Administratieve ondersteuning aan o.a. HR en andere afdelingen.
- Beheren van de algemene mailbox.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.
- Reserveren van vergaderruimtes en beheren van kantooragenda’s.
- Bestellen en beheren van kantoorartikelen.
- Zorgen voor een nette en representatieve ontvangstruimte.
Functie eisen | Wat neem je mee?
- Jij hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaren ervaring in een office support rol bijv. als office assistant, secretarieel medewerker, receptioniste, frontoffice medewerker of facilitair medewerker.
- Je bent ervaren met Microsoft365, administratieve systemen en CRM programma’s.
- Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en kunt je goed redden in het Engels.
WIE BEN JIJ
- Jij bent initiatiefrijk, proactief en doortastend.
- Je bent communicatief sterk, toegankelijk en servicegericht.
- Je neemt verantwoording en bent prima in staat om zelfstandig de werkzaamheden op te pakken.
Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?
- Op zeer korte termijn starten voor 24, 32 of 40 uur per week bij voorkeur op 17 OF 18 MAART TOT CA. 1e WEEK MEI 2026.
- Deze tijdelijke baan / interim opdracht kan worden uitgevoerd door een freelancer tegen een uurtarief maar de voorkeur heeft een tijdelijk dienstverband via The Office Managers.
- Een leuke frisse lifestyleorganisatie in een mooi en smaakvol kantoor in de regio ‘s-Hertogenbosch.
- Als je de taken gelezen hebt, begrijp je dat je voor deze rol aanwezig moet zijn op kantoor. Het kantoor is uitstekend te bereiken met de auto (gratis parkeren) maar minder goed te bereiken met het OV.
- In deze periode heb je geen vrije dagen of vakantie gepland staan met uitzondering van nationale feestdagen.
- Voordat je zelfstandig aan de slag gaat, word je ingewerkt door een collega.
Interesse om tijdelijk aan de slag te gaan bij dit leuke bedrijf?
Solliciteer bij voorkeur via onze website met vermelding van een indicatie van jouw uurtarief of wat je wilt verdienen voor deze tijdelijke functie.
Of neem contact met ons op:
📧 recruitment@theofficemanagers.nl
📞 030-8783118
📱 WhatsApp: 06-21263126
Interesse? Solliciteer op deze functie
Solliciteer Solliciteer via WhatsApp
