Per ZSM tijdelijk parttime Secretaresse | Vastgoedverhuur | 16-20 uur tot 1 sept. 2026 | Breda

Organisatie

Voor een organisatie in maatschappelijk vastgoed in Breda zoeken wij per direct een interim secretaresse/managementassistent voor 16-20 uur per week. Het betreft een tijdelijke baan tot medio september 2026, uitsluitend op basis van uitzenden tegen een meer dan uitstekend salaris.

PER ZSM TIJDELIJK PARTTIME SECRETARESSE/MANAGEMENTASSISTENT | 16-20 UUR P/WEEK T/M SEPTEMBER 2026 | VASTGOEDVERHUUR | BREDA
(hybride mogelijk na inwerkperiode op kantoor)

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Als parttime managementassistent/secretaresse ondersteun je het managementteam en zorg je dat agenda’s, overleggen en acties soepel verlopen. Jij houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles goed georganiseerd is.

Heb je ideeën over hoe processen of taken sneller of beter uitgevoerd worden met of zonder AI tools. Ze staan er hier voor open!

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer waarbij inplannen van (complexe) afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden van vergaderingen en verzamelen van stukken.
• Verslaglegging van diverse overleggen; incidenteel notuleren met iBabs maar als je collega afwezig is dan neem je het over.
• Overige secretariële werkzaamheden.
• Meedenken over procesverbeteringen en slimme toepassingen, bijvoorbeeld met AI/Copilot.

Functie eisen | Wat neem je mee?

Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten goed te stellen.
Daarnaast:

• Ga je vertrouwelijk om met informatie.
• Ben je communicatief sterk.
• Heb je MBO+/HBO werk- en denkniveau en een track record als secretaresse, bestuurssecretaresse of directiesecretaresse.
• Heb je ervaring met Microsoft365.
• Werk je makkelijk met digitale systemen zoals iBabs, CRM systemen en Digital Sign software.
• En gebruik je natuurlijk AI-toepassingen zoals Copilot.

Je kunt meteen starten, Een schriftelijke overdracht ligt voor je klaar!

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een meer dan uitstekend salaris met voor de ervaren kandidaat die alles meebrengt met een max. van €4.850,– bpm obv 40 uur p/wk.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst op basis van uitzenden via The Office Managers.
• 16-20 uur per week; starten per z.sm tot medio september 2026.
• Na een volledige inwerkperiode is 50% remote werken in overleg mogelijk. Dinsdag is een vaste kantoordag; overige dagen/tijden in overleg af te stemmen.
• De locatie is in Breda en goed bereikbaar zowel met het OV als met eigen vervoer (gratis parkeren).
• Je gaat binnenkort niet langdurig met vakantie.

Per direct een leuke parttime baan in Breda?
Ben je de komende maanden beschikbaar? Reageer via:
recruitment@theofficemanagers.nl
030-8783118
WhatsApp: 06-21263126

Standplaats: Breda (16-20 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp