Per zsm Medewerker Officemanagement bij PME Pensioenfonds | 24 uur | 7 mnd. | Utrecht/Den Haag

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Ben jij die organisatorische duizendpoot die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Krijg jij energie van een dynamische omgeving en wil je meegroeien met een organisatie die verhuist naar een nieuw kantoor? Dan is PME Pensioenfonds op zoek naar jou!

Voor ons bestuursbureau in Den Haag, dat per 1 september 2026 verhuist naar Utrecht, zoeken wij per direct een proactieve en dienstverlenende medewerker officemanagement.

Wat ga je doen?
Als medewerker officemanagement ben je, samen met de officemanager, het kloppend hart van het kantoor. Je zorgt voor een prettige en professionele werkomgeving voor circa 55 collega's. Jouw takenpakket is divers en gericht op facilitaire en organisatorische ondersteuning:

• Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire en IT-gerelateerde vragen.
• Je coördineert het on- en offboarden van nieuwe medewerkers in samenwerking met HR en het secretariaat.
• Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van kantoorartikelen, het beheren van contracten en toegangspassen.
• Je faciliteert vergaderingen en evenementen, zoals het regelen van lunches en het zoeken naar externe locaties.
• Je werkt voornamelijk vanuit onze kantoren in Den Haag (tot 01-09-2026) en Utrecht; thuiswerken is beperkt mogelijk.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Je hebt een HBO-werk- en denkniveau.
• Je neemt minimaal 3 jaar ervaring mee op het gebied van managementsupport.
• Je beschikt over een uitstekende mondelinge en
  schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.
• Je bent flexibel en vindt het leuk om tijdelijk tot 1 september 2026 te werken vanuit zowel de locatie in Den Haag als vanuit het nieuwe kantoor van PME in Utrecht-Rijnsweerd.
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag.
• Je hebt een zeer goede kennis van Office365 met name Outlook, Excel, Teams en SharePoint

Wie ben jij?

• Je hebt enige jaren relevante werkervaring in een rol als Office Manager of Office Assistent.
• Je bent representatief, proactief en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent een teamspeler die het prettig vindt om ingewerkt en gecoacht te worden door een ervaren collega.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een tijdelijk contract van 7 maanden voor 24 uur per week (op ma, di en do), met mogelijk uitzicht op een langdurige samenwerking. Je wordt ingewerkt door een ervaren collega op het kantoor in Den Haag.
• Een dynamische werkomgeving waar je start in Den Haag, waar je wordt ingewerkt en meegroeit en meeverhuist naar een nieuwe, moderne locatie in Utrecht-Oost, Kantorenpark Rijnsweerd.
• Een salarisindicatie tussen €3.250,– en €4.250,– bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. En verder heb je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, gebaseerd op de CAO voor de Metalektro.
• Een warm welkom in een professioneel en hecht team met een open, informele en niet-hiërarchische cultuur.
• Een pre-employment screening is een verplicht onderdeel van de procedure.
• Goede bereikbaarheid met zowel openbaar vervoer als eigen vervoer (parkeergelegenheid aanwezig op beide locaties).

Zie jij jezelf in deze afwisselende rol bij PME?
Reageer dan! Solliciteer via onderstaande button en sluit je CV bij. Wil je meer informatie? Bel of mail naar:
recruitment@theofficemanagers.nl
030-8783118
WhatsApp: 06-21263126

Interesse? Solliciteer op deze functie