Per DIRECT tijdelijk Personal Assistant (PA) | Internat. | 38 uur voor 5 mnd. | Regio Rotterdam Zuid

Organisatie

Voor de General Manager en het MT van een professionele en dynamische organisatie in de wereldwijde scheepvaart, branche transport & logistiek, zoeken wij een ervaren, energieke en efficiënte

PER DIRECT TIJDELIJK PERSONAL ASSISTANT (PA) | INTERNATIONALE SCHEEPVAART | FULLTIME 38 UUR VOOR CA. 5 MND. | VOERTAAL ENGELS EN NEDERLANDS | REGIO ROTTERDAM ZUID

De ideale kandidaat heeft jaren ervaring met het ondersteunen van C-level management in een internationale organisatie. Je bent gewend om overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en met verschillende interne en externe stakeholders te schakelen.

Ben jij dit? Dan pas je goed bij dit gedreven en professionele team.

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Ben je de komende 5 maanden voor 38 uur per week beschikbaar? Zonder langdurige vakanties in de planning? Ben jij een energieke en proactieve Personal Assistant die gewend is om te werken op C-level? Reageer dan op deze veelzijdige en uitdagende functie!

Over de rol?

• Als Personal Assistant ondersteun je voornamelijk de General Manager bij het organiseren van zijn dagelijkse werkzaamheden en ondersteun je in mindere mate het MT (10 pers.) bij het coördineren van uiteenlopende activiteiten. Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor en verzamelt relevante informatie bij interne stakeholders. Je schakelt met het hoofdkantoor in Frankrijk. Je boekt reizen. Je anticipeert en ondersteunt de business waar nodig, gevraagd en ongevraagd. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat actiepunten en afspraken tijdig worden opgevolgd. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid blijft het werktempo beheersbaar en is de General Manager altijd optimaal voorbereid.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Sterk georganiseerd, zelfstandig en in staat goed te plannen en te coördineren.
• Minimaal 5 jaren ervaring in een vergelijkbare functie binnen een internationaal commercieel bedrijf.
• Sterk georganiseerd, zelfstandig en in staat goed te plannen en te coördineren
• Uitstekende beheersing van de Nederlands en Engels taal.
• Professional+ level in Office365, SharePoint en Teams.

Wie ben jij?

• Energiek, sociaal, proactief, een meedenker en vooruitdenker. Je bent besluitvaardig, accuraat en discreet, en komt tot je recht in een dynamische, snel schakelende rol.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw werk en resultaat en hebt een goed gevoel voor prioriteiten en urgentie.
• Betrouwbaar, nauwkeurig en goed in het stellen van prioriteiten
• Sterk in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk
• Dienstverlenend en zelfstandig werkend
• Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• De organisatiecultuur is dynamisch en professioneel met enige werkdruk.
• Een prettige werkomgeving met gezamenlijke lunchmomenten draagt bij aan het teamgevoel en werkplezier.
• Een tijdelijke aanstelling op basis van flex/uitzenden/detacheren via The Office Managers voor 38 uur per week voor ca. 5 maanden met een salaris van €4.500/€5.000,– bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van jouw ervaring en skills. Het is niet mogelijk de functie op ZZP basis in te vullen; het betreft hier namelijk vervanging wegen ziekte van de PA die in vast dienstverband werkt.
• Werken op kantoor in de regio Rotterdam Zuid; max. 1 dag per week vanuit huis.
• Je bent in het bezig van een eigen auto.

Interesse in deze tijdelijke rol van PA bij deze internationale organisatie?
Solliciteer DIRECT via de onderstaande button of mail jouw cv naar recruitment@theofficemanagers.nl
Voor vragen kun je bellen naar 030 8783118 of een bericht sturen via WhatsApp naar 06 21263126.

Standplaats: Regio Rotterdam Zuid (38 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp