PER DIRECT Tijdelijk Medewerker Secretariaat | Natuur Organisatie | 32 uur 2 à 3 mnd. | Hilversum

Organisatie

Tijdelijke versterking secretariaat gezocht!

Voor een non-profit organisatie die zich met hart en ziel inzet voor natuur en landschap, is per direct een enthousiaste interim medewerker secretariaat nodig voor 2 à 3 maanden.

PER DIRECT TIJDELIJK MEDEWERKER SECRETARIAAT | NATUUR- EN LANDSCHAP | 32 UUR | HILVERSUM | INTERIM

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Ben je per direct beschikbaar voor een tijdelijke inzet ter versterking van het secretariaat bij een non-profit organisatie? Ze zoeken tijdelijke ondersteuning op administratief, secretarieel, organisatorisch en facilitair gebied.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van collega’s op administratief, secretarieel, logistiek, facilitair en organisatorisch vlak.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande mail, post en telefoongesprekken en deze doorzetten naar de juiste collega’s.
• Bezoekers vriendelijk en professioneel ontvangen.
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en kleine evenementen.
• Verwerken van webshopbestellingen en beheren van voorraden voor webshop, keuken en kantoorartikelen.
• Bestellen van attenties en catering voor collega’s en relaties.
• Contact onderhouden met facilitaire leveranciers en hen instrueren waar nodig.
• Verwerken van boekingen van groepsaccommodaties.
• Bijhouden van de postregistratie.
• Correct invoeren en actualiseren van relaties in CRM systeem.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Je kunt zelfstandig werken, stelt prioriteiten en hebt notuleerervaring.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en denkt in oplossingen.
• Je bent positief ingesteld.
• Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op MBO+/HBOniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in spreken en schrijven.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een leuke tijdelijke functie bij een informeel en gezellig team binnen een non-profit organisatie met passie voor natuur en landschap.
• Een inzet van 32 uur per week, start zo snel mogelijk, voor een periode van circa 2 à 3 maanden op locatie Hilversum op basis van flex/uitzenden/detachering via The Office Managers tegen een goed salaris.
• Goed bereikbaar met de auto; parkeren geen probleem.

Interesse in deze tijdelijke functie en per direct beschikbaar?
Stuur jouw CV en korte motivatie bij voorkeur via de website of mail naar recruitment@theofficemanagers.nl.
Zodra jouw reactie binnen is, volgt zo snel mogelijk telefonisch of schriftelijk contact. Voor meer informatie is The Office Managers bereikbaar op 030-8783118 (maandag t/m donderdag 09:00–21:00 uur, vrijdag tot 16:30 uur). Een WhatsApp-bericht sturen naar 06-21263126 of chatten via de website is ook mogelijk.

Standplaats: Hilversum (32 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp