Parttime Office Manager / Recruitment Assistant | 24-28 uur hybride | De Meern

Organisatie

The Office Managers werft office & business professionals op niveau voor een allround invulling van de gehele office ondersteuning. Flex, vast, interim? Het behoort allemaal tot de mogelijkheden.

Om de pieken in aanvragen professioneel op te volgen zoeken wij een enthousiast nieuw teamlid in de rol van

PARTTIME OFFICE MANAGER | RECRUITMENT ASSISTANT | WERVING & SELECTIE | BIJ THE OFFICE MANAGERS | 24-28 uur | DE MEERN / HYBRIDE (vanuit huis)

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Zoek je een echt veelzijdige en mensgerichte rol… die vind je bij ons: bij The Office Managers zelf! Ben jij klantgericht? Schakel en verbind je graag? Ben je communicatief en organisatorisch sterk? Daar worden wij heel blij 🙂 van!

In deze rol combineer je recruitment en office support. Je ondersteunt vooral de directeur in haar rol van consultant. Zie jij deze combi ook? Ga het gesprek met ons aan!

WAT GA JE DOEN?
Dit is een ontzettende leuke rol die deels ook zelf kunt vormgeven en waar je je creativiteit in kwijt raakt.

• Je staat kandidaten en (potentiële) opdrachtgevers met enthousiasme telefonisch te woord en de inbox is jouw lifeline.
• Je bent in charge bij de dagelijkse verwerking van sollicitanten en open inschrijvingen in ons CRM systeem. Komt er een top kandidaat voorbij: jij attendeert ons erop.
• Je assisteert bij de het maken van selecties om een shortlist aan te leggen voor een mailing of voor de consultant om te benaderen.
• Je maakt en bent coördinerend in het communicatieproces richting kandidaat en opdrachtgever: plannen van afspraken, sturen van ontvangstbevestigingen, toelichten van afwijzingen, voorbereiden voorstel kandidaten aan opdrachtgevers vanuit onze AI tool., CV’s omzetten in via onze CV Transformer (scheelt veel tijd ;-), etc.
• Je schrijft aan de hand van een profiel een wervende vacaturetekst. En natuurlijk maak je slim gebruik van onze AI tool. Je zorgt voor een leuke afbeelding en publiceert de vacature: alles om die éne kandidaat te bereiken.
• Je geeft The Office Managers online vorm: verzorgt doorplaatsingen op jobboards, houdt de website up-to-date en verzorgt de social media posts.
• Je verzorgt het contractmanagement voor de ZZP’ers en flexmedewerkers via onze backoffice partij.
• Daarnaast vind je het leuk om ad hoc zaken op te pakken; regelen van lunch of etentje, taartjes op 1e werkdag, etc.

Kortom, een afwisselende rol ideels vanuit ons huiskantoor en jouw eigen huis ofwel hybride. !

Functie eisen | Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring als Office Manager of je bent actief binnen de arbeidsbemiddeling en weet wat ons vak inhoudt, bijv. als recruiter, intercedent, werving & selectie consultant of in de arbeidsmarktcommunicatie.
• Een uitstekend gevoel voor de Nederlandse taal. Een goede kennis en praktische toepassing van de Engelse taal.
• Handig in het gebruik van Office365 en het snel eigen maken van CRM software.

WIE BEN JIJ?

• Je houdt ervan de touwtjes in handen te hebben en het eerste aanspreekpunt te zijn.
• Je bent je bewust van jouw verbindende rol, communiceert met tact en hebt gevoel voor verhoudingen.
• Jouw gedrevenheid en commerciële instelling zorgt ervoor dat je binnen jouw rol alles op alles zet om iedere vacature succesvol te helpen vervullen.
• Je floreert in een klein bedrijf nagenoeg zonder hiërarchie.
• Natuurlijk heb je gevoel voor humor en kun je op z’n tijd ook relativeren, anders red je het niet in deze line of business.
• Je wilt graag actief bijdragen aan de onze dienstverlening .

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een afwisselende functie waar geen dag hetzelfde is met ruimte voor eigen inbreng en vrijheid van regelen.
• We werken anders, zijn meer betrokken, persoonlijker en toch professioneel. We zijn verre van targets en mensen daarop afrekenen, dat creëert een andere positieve sfeer en mensgerichte bedrijfscultuur.
• De functie is ingeschaald op 24-28 uur per week; afhankelijk van jouw voorkeur zijn de werkdagen in overleg (onder schooltijd is bespreekbaar) in te regelen. Twee dagen werken vanaf kantoor in De Meern; verder vrij om te werken vanuit jouw huis (hybride). Op ons huiskantoor is een lieve kantoorhond; type labrador.
• Afhankelijk van jouw kwaliteiten, gedrevenheid en ervaring bieden wij je een uitstekend salaris passend bij de rol tot max. €4.250,– bpm obv 40 uur p/wk.. Je start op basis van een tijdelijke arbeidsovereenkomst. Het is een baan in loondienst.

INTERESSE?
Solliciteer meteen! Het liefst reageren we dezelfde dag, zeker als we aansluiting zien met wat jij meebrengt.
Wil je meer informatie? Bellen is sneller: 030-8783118. We zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 09.00 tot 21.00 uur en op vrijdag tot 16.30 uur of stuur een WhatsApp bericht: 06-21263126.

Standplaats: De Meern

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp