Parttime Medewerker Secretariaat | hiv Belangenvereniging | 20 uur | Amsterdam (Oud West)

Organisatie

Onze opdrachtgever, de Hiv Vereniging, is dé belangenorganisatie voor mensen met hiv en hun naasten.
Deze landelijke patiëntenvereniging telt 1.100 leden, werkt met 160 vrijwilligers en heeft een team van 9 (parttime) medewerkers. De vereniging heeft een bestuur dat — samen met de ledenraad — de strategie en het beleid bepaalt.

Op het landelijk bureau, gevestigd in een karakteristiek pand in Amsterdam, is expertise aanwezig op het gebied van (digitale) informatievoorziening, juridische, maatschappelijke en medische belangenbehartiging, vrijwilligersbeleid, peersupport en onderzoek.
De Hiv Vereniging staat voor onvoorwaardelijke gelijkwaardigheid voor mensen met hiv.

Voor de ondersteuning van het secretariaat zijn wij op zoek naar een:

PARTTIME MEDEWERKER SECRETARIAAT | HIV VERENIGING | 20 UUR | AMSTERDAM-OUD WEST

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Vind je het leuk om parttime een ondersteunende rol te vervullen bij een maatschappelijk betrokken organisatie waar je helemaal jezelf mag zijn? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

Secretariaat & Facilitair

• Je ondersteunt de stafmedewerkers bij werkzaamheden voor de vereniging (incidenteel buiten kantooruren).
• Je verzorgt de post- en e-mailafhandeling, beantwoordt de telefoon en schakelt door naar de 1e hulplijn indien nodig.
• Je ontvangt bezoekers en verzorgt de verzending van het ledenblad en van brochures naar onder andere zorginstellingen en instanties voor voorlichting.
• Je boekt en faciliteert vergaderruimtes, beheert sleutels en voert overige facilitaire taken uit.

Beheer Ledenadministratie & AVG

• Je beheert de ledenadministratie en verzorgt de jaarlijkse contributiefacturatie inclusief incasso en herinneringen.
• Je vraagt VOG-verklaringen aan, beheert vrijwilligersovereenkomsten en bewaakt de AVG-registraties en compliance.

Binnen deze functie ondersteun je zowel medewerkers op kantoor als vrijwilligers door het hele land, onder aansturing van de officemanager.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Je hebt een mbo++ of hbo werk- en denkniveau.
• Je bent allround ervaren met het Office pakket. Als je eerder met AFAS hebt gewerkt is dat zeker een pré.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en het Engels goed.
• Je bent beschikbaar op dinsdag en woensdag. De overige uren kun je werken op maandag en/of donderdag. Op vrijdag is het kantoor gesloten.
• Diversiteit is belangrijk. Iedereen is hier welkom. Ben je onderdeel van de hiv- en of queer-community of voel je je daarmee verbonden? Dan moedigen we je van harte aan om te reageren.

Wie zoeken wij?

• Je bent warm, hulpvaardig en staat stevig in je schoenen.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en hebt een sterk probleemoplossend vermogen.
• Je bent tech-savvy en maakt je nieuwe digitale tools snel eigen.
• Je voelt je thuis in een informeel, collegiaal team en gesprekken over hiv of seksualiteit schrikken je niet af — dat hoort bij het werk.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• De functie is voor 20 uur per week. Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract aangeboden, met de intentie om samen een langdurige samenwerking aan te gaan.
• De Hiv vereniging volgt de salarisschalen van Rijksambtenaren. Deze functie is ingeschaald in schaal 6 met een salaris tussen €2.866,04 en €3.564,01 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (40 uur). Daarbovenop ontvang je:
  8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, 144 uur wettelijk verlof + 64 uur bovenwettelijk verlof en een goede pensioenregeling.
• Bij indiensttreding vragen ze om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
• Ze zien je hier graag op kantoor, Amsterdam-Oud West in de Helmersbuurt. Ze zijn uitstekend bereikbaar met het OV, de fiets of de scooter. Er is geen mogelijkheid om te parkeren.
• Werken bij de Hiv Vereniging is werken bij een non-profit belangenorganisatie. De vereniging werkt aan een optimale kwaliteit van leven met hiv in Nederland. Een betekenisvolle organisatie om je voor in te zetten.

Ben je klaar om jouw energie in te zetten voor deze vereniging?
Solliciteer bij voorkeur via onze website, of neem contact met ons op:
📧 recruitment@theofficemanagers.nl
📞 030-8783118
📱 WhatsApp: 06-21263126

Stuur je cv mee. Een korte motivatie vinden we leuk om te lezen, maar is niet verplicht. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 09:00 tot 21:00 uur en op vrijdag tot 16:30 uur.

Standplaats: Amsterdam (20 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp