Parttime Medewerker Secretariaat | hiv Belangenvereniging | 20-24 uur | Amsterdam (Oud West)

Organisatie

Onze opdrachtgever, de Hiv Vereniging, is dé belangenorganisatie voor mensen met hiv en hun naasten.
Deze landelijke patiëntenvereniging telt 1.100 leden, werkt met 160 vrijwilligers en heeft een team van 9 (parttime) medewerkers. De vereniging heeft een bestuur dat — samen met de ledenraad — de strategie en het beleid bepaalt.

Op het landelijk bureau, gevestigd in een karakteristiek pand in Amsterdam, is expertise aanwezig op het gebied van (digitale) informatievoorziening, juridische, maatschappelijke en medische belangenbehartiging, vrijwilligersbeleid, peersupport en onderzoek.
De Hiv Vereniging staat voor onvoorwaardelijke gelijkwaardigheid voor mensen met hiv.

Voor de ondersteuning van het secretariaat zijn wij op zoek naar een:

PARTTIME MEDEWERKER SECRETARIAAT BIJ VOORKEUR GECOMBINEERD MET AFAS APPLICATIEBEHEER | HIV VERENIGING | 20-24 UUR | AMSTERDAM-OUD WEST

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Vind je het leuk om parttime de vereniging te ondersteunen? Heb jij kennis van Afas als gebruiker en als functioneel beheerder? En voel jij je thuis bij een maatschappelijk betrokken organisatie waar je helemaal jezelf mag zijn? Dan is deze rol iets voor jou!

Wat ga je doen?

Secretariaat & Facilitair

• Je ondersteunt de stafmedewerkers bij werkzaamheden voor de vereniging (incidenteel buiten kantooruren).
• Je verzorgt de post- en e-mailafhandeling, beantwoordt de telefoon en schakelt door naar de 1e hulplijn indien nodig.
• Je ontvangt bezoekers en verzorgt de verzending van het ledenblad en van brochures naar onder andere zorginstellingen en instanties voor voorlichting.
• Je boekt en faciliteert vergaderruimtes, beheert sleutels en voert overige facilitaire taken uit.

Beheer Ledenadministratie & AVG

• Je beheert de ledenadministratie en verzorgt de jaarlijkse contributiefacturatie inclusief incasso en herinneringen.
• Je vraagt VOG-verklaringen aan, beheert vrijwilligersovereenkomsten en bewaakt de AVG-registraties en compliance.

Funtioneel- en Applicatieheheer Ledenadministratie in AFAS

• Voor de AFAS modules Profit en InSite regel je het functioneel- en applicatiebeheer en ben je aanspreekpunt voor collega’s.
• Je verzorgt mailingen en rapportages vanuit AFAS en houdt handleidingen en draaiboeken up-to-date.

Binnen deze functie vervul je een ondersteunende (dubbel)rol binnen het secretariaat en het beheer van de AFAS modules met speciale focus op ledenbeheer en digitale processen. Je ondersteunt zowel medewerkers op kantoor als vrijwilligers door het hele land, onder aansturing van de officemanager.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Je hebt een mbo++ of hbo werk- en denkniveau.
• Je bent allround ervaren met het Office pakket en hebt kennis van AFAS Profit, InSite, workflows, autorisaties en signaleringen.
• Ben je AFAS Certified Professional (ACP)? Dat is een pré.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en het Engels goed.
• Een dienstverband van 24 uur per week past goed bij jouw balans tussen werk en privé.
• Diversiteit is belangrijk. Iedereen is hier welkom. Ben je onderdeel van de hiv- en of queer-community of voel je je daarmee verbonden? Dan moedigen we je van harte aan om te reageren.

Wie zoeken wij?

• Je bent warm, hulpvaardig en staat stevig in je schoenen.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en hebt een sterk probleemoplossend vermogen.
• Je bent tech-savvy en maakt je nieuwe digitale tools snel eigen.
• Je voelt je thuis in een informeel, collegiaal team en gesprekken over hiv of seksualiteit schrikken je niet af — dat hoort bij het werk.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• De functie is voor 24 uur per week in overleg af te stemmen. Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract aangeboden, met de intentie om samen een langdurige samenwerking aan te gaan.
• De Hiv vereniging volgt de salarisschalen van Rijksambtenaren. Deze functie is ingeschaald in schaal 6 met een salaris tussen €2.866,04 en €3.564,01 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (40 uur). Daarbovenop ontvang je:
  8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, 144 uur wettelijk verlof + 64 uur bovenwettelijk verlof en een goede pensioenregeling.
• Breng je alle gevraagde kennis en ervaring mee op het gebied van AFAS functioneel- en applicatiebeheer, dan behoort inschaling in schaal 7 (max. €3.879,– bruto bij 40 uur) tot de mogelijkheden.
• Bij indiensttreding vragen ze om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
• Ze zien je hier graag op kantoor, Amsterdam-Oud West in de Helmersbuurt. Ze zijn uitstekend bereikbaar met het OV, de fiets of de scooter. Er is geen mogelijkheid om te parkeren.
• Werken bij de Hiv Vereniging is werken bij een non-profit belangenorganisatie. De vereniging werkt aan een optimale kwaliteit van leven met hiv in Nederland. Een betekenisvolle organisatie om je voor in te zetten.

Ben je klaar om jouw energie in te zetten voor deze vereniging?
Solliciteer bij voorkeur via onze website, of neem contact met ons op:
📧 recruitment@theofficemanagers.nl
📞 030-8783118
📱 WhatsApp: 06-21263126

Stuur je cv mee. Een korte motivatie vinden we leuk om te lezen, maar is niet verplicht. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 09:00 tot 21:00 uur en op vrijdag tot 16:30 uur.

Standplaats: Amsterdam (20-24 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp