Ondernemende Office Manager | Consultancy Verzekeringsbranche | 32-40 uur | Regio Utrecht-West

Organisatie

Onze opdrachtgever is een onafhankelijk adviesbureau werkzaam in de verzekeringssector. De komende jaren brengen ook qua wetgeving veel veranderingen met zich mee dus opdrachten te over voor hun consultants.

Deze zeer klantgerichte organisatie heeft een platte organisatiestructuur. De lijnen zijn kort en de deuren staan open. Het welzijn en (werk)geluk van alle collega’s is een belangrijk onderdeel van de bedrijfsfilosofie. Er is ruimte voor ieders inbreng en een grote focus op ontwikkeling en persoonlijke groei. Voor deze onconventionele en niet hiërarchisch ingerichte groeiende organisatie zoeken wij een

ONDERNEMENDE OFFICE MANAGER | CONSULTANCY BUREAU | VASTE BAAN 32-40 UUR | UTRECHT-WEST

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Wij zoeken een proactieve en georganiseerde Office Manager die energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid. Jij bent nauwkeurig, sociaal en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Als er iets niet volgens plan loopt, blijf jij rustig en denk je direct in oplossingen in plaats van problemen.

Wat ga je doen?
In de rol van Office Manager ben jij het organisatorische hart van het bedrijf. Jij zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en ondersteunt verschillende teams waar nodig. Denk aan het meewerken aan de werving van nieuwe collega’s, het bijhouden van de financiële administratie (zoals facturatie en boekhouding), het ondersteunen van HR-processen, en het helpen organiseren van interne evenementen en onboardingtrajecten.
Daarnaast zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt — van het beheren van post en bestellingen tot het regelen van personeelsvoorzieningen. Je werkt zelfstandig, maar weet ook precies wanneer samenwerking met collega’s nodig is om resultaten te behalen.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Je werkt op HBO-niveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als Office Manager.
• Je bent accuraat en hebt ervaring in finance en facturatie. Kortom je bent goed met cijfers.
• Goede vaardigheid in de Engelse en Nederlandse taal.
• Je hebt een groot oplossend vermogen en bent goed in organiseren.

Wie ben jij?

• Je bent een energieke, sociale, proactieve mee- en vooruitdenker.
• Je bent op je best in een dynamische, snel schakelende rol.
• Je bent graag verantwoordelijk voor jouw input en resultaat.
• Je vindt het leuk om deel uit te maken van een ondernemend, professioneel en informeel team waarbinnen veel ruimte is voor gezelligheid.
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar en werkt vrijdags en dinsdags op kantoor omdat iedereen dan op kantoor aanwezig is. Thuiswerken kan hier voor max. 2 dagen per week bij fulltime.

Dit bedrijf bevindt zich in een scale-up fase. Ze hebben echt behoefte aan een Office Manager die in oplossingen denkt en met eigenheid en enthousiasme het team naar een hoger niveau tilt!

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een gevarieerde en verantwoordelijke rol.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om na een inwerkperiode bij 40 uur per week 2 dagen thuis te werken; bij 32 uur per week 1 dag. De werkdagen op kantoor zijn dinsdag en vrijdag.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een goed salaris tussen €4.000,- en €4.500,- op basis van fulltime en afhankelijk jouw ervaring en achtergrond.
• 25 vakantiedagen bij fulltime.
• Werken bij een bedrijf dat zich in een scale-up fase bevindt en je de kans geeft om mee te groeien en jezelf te ontwikkelen.

Zie jij jezelf als Office Manager bij deze zakelijke dienstverlener?
Solliciteer bij voorkeur via onze website, of neem contact met ons op:
📧 recruitment@theofficemanagers.nl
📞 030-8783118
📱 WhatsApp: 06-21263126

Stuur je cv mee. Een korte motivatie vinden we leuk om te lezen, maar is niet verplicht. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 09:00 tot 21:00 uur en op vrijdag tot 16:30 uur.

Standplaats: Regio Utrecht West (32-40 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp