Ondernemende Office Manager | Consultancy Verzekeringsbranche | 32-40 uur | Regio Utrecht-West

Organisatie

Onze opdrachtgever is een onafhankelijk adviesbureau werkzaam in de verzekeringssector. De komende jaren brengen ook qua wetgeving veel veranderingen met zich mee dus opdrachten te over voor hun consultants.

Deze zeer klantgerichte organisatie heeft een platte organisatiestructuur. De lijnen zijn kort en de deuren staan open. Het welzijn en (werk)geluk van alle collega’s is een belangrijk onderdeel van de bedrijfsfilosofie. Er is ruimte voor ieders inbreng en een grote focus op ontwikkeling en persoonlijke groei. Voor deze onconventionele en niet hiërarchisch ingerichte groeiende organisatie zoeken wij een

ONDERNEMENDE OFFICE MANAGER | CONSULTANCY BUREAU | VASTE BAAN 32-40 UUR | UTRECHT-WEST

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Als Office Manager word jij de spil van deze organisatie, het kloppend hart van het bedrijf! Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige Office Manager met goede sociale vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen. Jij ziet uitdagingen als kansen en denkt altijd in oplossingen.

Samen met het officemanagement team uit België vormen jullie het Shared Service Center (SSC) en…, je raadt het al, ben jij de person-to-be voor de Nederlandse vestiging in de regio Utrecht.

Jouw rol omvat onder andere:

• Spin in het web: Als Office Manager speel jij een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken binnen het bedrijf.
• HR ondersteuning: o.a. onboarding van nieuwe teamleden. Je zorgt dat het hen op dag 1 aan niets ontbreekt. Je regelt en bewaakt de arbeidscontracten en biedt ondersteuning bij andere HR-gerelateerde taken.
• Financiële administratie: jouw verantwoordelijkheden omvatten het beheer van financiële processen ingericht en gestandaardiseerd vanuit het SSC, zoals facturatie vanuit een urenregistratie.
• Event support: je draagt bij aan het succes van evenementen door effectieve ondersteuning te bieden. Organiseer jij met jouw SSC collega’s de volgende trip naar Parijs?
• Algehele kantoorcoördinatie: Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt, van postbeheer tot het regelen van boodschappen en het verzorgen van bijvoorbeeld kerstpakketten.

De ideale kandidaat is ervaren in het officemanagement vak, sociaal, gestructureerd en autonoom. In deze rol werk je nl. zelfstandig met op de achtgergrond jouw collega’s van het Shared Service Center in België.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Je werkt op HBO-niveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als Office Manager.
• Je bent accuraat en hebt ervaring in finance en facturatie.
• Je hebt een groot oplossend vermogen en bent goed in organiseren.

WIE BEN JIJ?

• Je bent een energieke, sociale, proactieve mee- en vooruitdenker.
• Je bent op je best in een dynamische, snel schakelende rol.
• Je bent graag verantwoordelijk voor jouw input en resultaat.
• Je vindt het leuk om deel uit te maken van een ondernemend, professioneel en informeel team waarbinnen veel ruimte is voor gezelligheid.
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar en werkt vrijdags en dinsdags op kantoor omdat iedereen dan op kantoor aanwezig is. Thuiswerken kan hier voor max. 2 dagen per week bij fulltime.

Dit bedrijf bevindt zich in een scale-up fase. Ze hebben echt behoefte aan een Office Manager die in oplossingen denkt en met eigenheid en enthousiasme het team naar een hoger niveau tilt!

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een gevarieerde en verantwoordelijke rol.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om na een inwerkperionde bij 40 uur per week 2 dagen thuis te werken; bij 32 uur per week 1 dag. De werkdagen op kantoor zijn dinsdag en vrijdag.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een goed salaris tussen €4.000,- en €4.500,- op basis van fulltime en afhankelijk jouw ervaring en achtergrond.
• 25 vakantiedagen bij fulltime.
• Werken bij een bedrijf dat zich in een scale-up fase bevindt en je de kans geeft om mee te groeien en jezelf te ontwikkelen.

Zie jij jezelf als Office Manager bij deze zakelijke dienstverlener?
Solliciteer bij voorkeur via onze website, of neem contact met ons op:
📧 recruitment@theofficemanagers.nl
📞 030-8783118
📱 WhatsApp: 06-21263126

Stuur je cv mee. Een korte motivatie vinden we leuk om te lezen, maar is niet verplicht. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 09:00 tot 21:00 uur en op vrijdag tot 16:30 uur.

Standplaats: Regio Utrecht West

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp