Solliciteer via WhatsAppOrganisatie
b>Deze vacature staat ON HOLD. Dit betekent dat partijen met elkaar in onderhandeling zijn om te komen tot een samenwerking en wij geen nieuwe kandidaten aan de procedure mogen toevoegen. Ben je op zoek naar een interim of vaste invulling door een professional binnen jullie organisatie? Of ben je zelf op zoek naar een nieuwe interim opdracht of vaste baan? Neem dan contact met ons op! ! Of schrijf je in. Of meld je aan voor onze Job Alert!
Onze opdrachtgever Combo Emonomy is een opleidings- en adviesbureau dat actief is op het terrein van jobcoaching, leiderschapsontwikkeling en transformatie gericht op het realiseren van een inclusieve arbeidsmarkt & samenleving.
In hun DNA staan zij voor Emonomy: een menselijke economie.
De opleidingen en trainingen worden onder andere verzorgd vanuit hun sfeervolle kantoor in hartje Utrecht. Er wordt gewerkt vanuit plezier, passie en gedrevenheid maar ook vanuit verantwoordelijkheid en resultaatgerichtheid.
Voor hen zijn wij op zoek naar een net zo bevlogen Office Manager die zorgt dat alles op rolletjes loopt en het team ondersteunt.
OFFICE MANAGER | TRAINING & ADVIES| MENSGERICHTE ORGANISATIE | 32 UUR | UTRECHT CENTRUM
Functieomschrijving | Wat ga je doen?
Pas je bij een informele niet hiërarchische organisatie? Ben je goed in organiseren, plannen en structuur aanbrengen in je werk? Werk je graag zelfstandig, ben je po-actief en heb je een ondernemende houding? Dan is dit jouw functie!
Wat ga je doen?
- Je organiseert opleidingen en trajecten van A tot Z. Van het plannen en het maken van roosters tot afstemming met trainers en het regelen van lunches en locaties.
- Je bouwt aan en onderhoudt sterke relaties met deelnemers, klanten en leveranciers dankzij jouw dienstverlenende en contactgerichte houding.
- Je verzorgt de facturatie en het debiteurenbeheer.
- Het opstellen van diploma’s en het beheer van lesmaterialen.
- CRM systeem (Coachview) bijhouden.
- Je zorgt dat processen soepel verlopen en denkt mee over verbeteringen. In het najaar starten ze met een nieuw Teams app integratie project.
- Facilitair bied je ondersteuning aan gasten en deelnemers. Lunch wordt verzorgd door een externe sociaal bewogen organisatie, passend bij de gedachte van Emonomy.
Functie eisen | Wat neem je mee?
- HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent verantwoordelijk, houdt ervan de zaken goed te regelen en brengt structuur aan in de dagelijkse werkzaamheden.
- Je voelt je prettig in een informele werkomgeving.
Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?
- Ze gaan graag voor een langdurige samenwerking maar in eerste instantie is sprake van een jaarcontract.
- De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen de €3.800 en €4.200 bruto per maand op basis van 40 uur per week afhankelijk van wat je meebrengt aan ervaring en kennis van je vak.
- De functie is voor 32 uur per week. Het is mogelijk om in overleg gedeeltelijk vanuit huis te werken. Een laptop en telefoon krijg je tot jouw beschikking.
- Reiskosten worden vergoed en uniek voor centrum Utrecht is dat je gratis bij het prachtige monumentale pand kan parkeren.
- Verder tref je gemotiveerde, gepassioneerde en bevlogen collega’s aan.
Wil je meer weten over de unieke werkwijze en gedachtegang achter Combo Emonomy dan geeft deze video je een duidelijk beeld!
Wil je deel uitmaken van dit fijne team?
Reageer dan meteen via de button SOLLICITEER. Wil je ons bellen? Onze nummer is 030 8783118; voor WhatsApp 06 21263126.
The Office Managers heeft van de opdrachtgever een exclusieve opdracht gekregen voor het invullen van deze vacature. Alle reacties lopen via ons. Wij reageren snel op jouw sollicitatie of vragen.
Standplaats: Utrecht Centrum (32 uur)Interesse? Solliciteer op deze functie
Solliciteer Solliciteer via WhatsApp
