On Hold | Management Assistent / Office Manager | Duurzaamheid | 32-40 uur | Amsterdam

Organisatie

Deze vacature staat ON HOLD. Dit betekent dat wij een eerste selectie van kandidaten voorleggen aan de opdrachtgever en wij geen nieuwe kandidaten aan de procedure toevoegen. Ben je op zoek naar een interim of vaste invulling door een professional binnen jullie organisatie? Of ben je zelf op zoek naar een nieuwe interim opdracht of vaste baan? Neem dan contact met ons op! ! Of schrijf je in. Of meld je aan voor onze Job Alert!
Deze snelgroeiende organisatie, een scale up, ontwikkelt slimme, digitale oplossingen om materialen en producten een tweede leven te geven. Dit draagt bij aan het voorkomen van industriële verspilling, de impact op het milieu te verkleinen en kosten te besparen.

Voor de directeur van deze innovatieve en internationaal opererende organisatie en ter ondersteuning van de gehele organisatie, zoeken wij een

ERVAREN MANAGEMENT ASSISTENT | OFFICE MANAGER | DUURZAAMHEID | 32-40 UUR | AMSTERDAM

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

We zoeken een Management Assistent die structuur brengt in een drukke agenda, e-mails filtert en reizen regelt. Je bent daarnaast een proactieve Office Manager die doortastend is en goed overzicht houdt. Werken met digitale tools is voor jou geen enkel probleem. Interesse? Reageer dan snel!

Wat ga je zoal doen?

• Inbox- en agendabeheer: Je filtert en prioriteert inkomende e-mails, bewaakt actiepunten en beheert een zeer volle agenda.
• Coördinatie en ondersteuning: Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles soepel verloopt, zodat de CEO zich kan focussen op zijn werk.
• Reizen en evenementen organiseren: Je regelt (internationale) reizen en ondersteunt bij beurzen, seminars en conferenties.
• HR- en administratieve ondersteuning: Je coördineert onboarding van nieuwe collega’s (de organisatie groeit) en houdt verlof- en verzuimregistraties bij.
• Facilitair en inkoopbeheer: Je zorgt voor kantoorbenodigdheden, catering en verwerkt inkoopfacturen in het financiële systeem.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Organisatie en coördinatie: Je zorgt voor een strak georganiseerde agenda, bewaakt deadlines en prioriteiten en houdt e-mails overzichtelijk. Daarnaast regel je internationale reizen en zorg je dat alles soepel verloopt.
• Communicatief en digitaal vaardig: Je schakelt makkelijk met directie, klanten en (internationale) partners. Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend en werkt vlot met Google Workspace, Office365 en andere digitale tools.
• Proactief en flexibel: Je ondersteunt senior management, denkt vooruit en pakt zelfstandig taken op. Je houdt van afwisseling en werkt 32 tot 40 uur per week met een flexibele instelling.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Je komt terecht in een snelgroeiende scale-up die zich richt op circulaire oplossingen. Een inspirerende werkplek waar jouw ondersteuning echt het verschil maakt.
• Je werkt 32-40 uur per week, deels hybride, met minimaal 3 dagen op kantoor in Amsterdam Zuid (OV en parkeermogelijkheden).
• Een salaris tussen €4.200,- en €4.800,- (o.b.v. 40 uur) en een langdurige samenwerking met een betrokken CEO.

Ben jij de Management Assistent / Office Manager die wij zoeken?
Wil je reageren? solliciteer via onderstaande button.
Sluit je CV bij. Voor meer informatie over deze rol kun je contact opnemen met The Office Managers op 030-8783118 van maandag t/m donderdag van 09.00 tot 21.00 uur; vrijdag tot 16.30 uur.
Via WhatsApp op 0621263126.
 

Standplaats: Amsterdam (32-40 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp