Solliciteer via WhatsAppOrganisatie
Deze vacature staat ON HOLD. Dit betekent dat wij een eerste selectie van kandidaten voorleggen aan de opdrachtgever en wij geen nieuwe kandidaten aan de procedure toevoegen. Ben je op zoek naar een interim of vaste invulling door een professional binnen jullie organisatie? Of ben je zelf op zoek naar een nieuwe interim opdracht of vaste baan? Neem dan contact met ons op! ! Of schrijf je in. Of meld je aan voor onze Job Alert!
Onze opdrachtgever is een lokale overheidsinstelling in Oosterhout met een duidelijke visie op dienstverlening. Voor een periode van ca. 3 maanden, tot de nieuwe vaste directiesecretaresse is gevonden, zijn wij voor hen op zoek naar een
TIJDELIJK/INTERIM DIRECTIESECRETARESSE | PARTTIME 18 UUR VOOR CA. 3 MAANDEN | LOKALE GEMEENTELIJKE OVERHEIDSINSTELLING | OOSTERHOUT (NOORD-BRABANT)
Functieomschrijving | Wat ga je doen?
Snel aan de slag op basis van projectdetachering/flex tegene een meer dan goed salaris?
We hebben een afwisselende tijdelijke opdracht/aanstelling voor een ervaren Secretaresse / Directiesecretaresse bij een lokale gemeentelijke overheidsinstelling. Ter overbrugging van de zoektocht naar een vaste kracht werk je hier 18 uren per week voor een periode van 3 maanden op locatie. Ben je, per direct, parttime voor ca. 3 maanden beschikbaar? Reageer dan meteen!
Wat ga je hier als tijdelijk interim directiesecretaresse regelen?
- Je werkt samen met je tijdelije collega’s van het directiesecretariaat en ondersteunt drie directieleden bij hun dagelijkse werkzaamheden.
- Je beheert de agenda’s, je houdt je bezig met het plannen van afspraken, bijeenkomsten en het voorbereiden van vergaderingen.
- Je handelt zelfstandig inkomende correspondentie af en volgt actiepunten op.
- Je bent 1e aanspreekpunt en ontvangt gasten voor de directieleden.
Ben jij een gedreven professional met meerdere jaren ervaring die graag ondersteuning biedt in een bestuurlijke omgeving? In deze functie werk je samen met collega’s om het secretariaat goed te laten functioneren en zorg je voor een optimale ondersteuning van het management.
Functie eisen | Wat neem je mee?
- MBO+ opleiding in een secretariële richting.
- 5 jaar of meer ervaring als directie en/of bestuurssecretaresse, met ervaring in de lokale bestuurlijke overheidssector.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Je bent communicatief sterk, proactief en weet altijd het overzicht te bewaren, ook in drukke tijden.
- Je bent een teamplayer die graag samenwerkt, flexibel is en ervoor zorgt dat zaken altijd soepel en nauwkeurig verlopen.
Wie ben jij?
- Daar kunnen we heel kort over zijn: een professional in je vak!
Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?
- Een interim/tijdelijke opdracht via The Office Managers, parttime voor 18 uur per week voor 3 maanden; aanwezig op de locatie in Oosterhout.
- Starten: per direct in overleg voor ca. 3 maanden op basis van projectdetachering tegen een meer dan uitstekend salaris en een reiskostenvergoeding. In veband met de handhaving van de wet DBA kan in dit geval deze opdracht helaas niet worden uitgevoerd door een ZZP’er/freelancer.
- Je kunt gratis parkeren op loopafstand van het kantoor.
INTERESSE?
Reageer dan nu meteen! Via onze website of bel direct met 030-878 3118 of stuur een berichtje via WhatsApp naar 06-21263126 of stuur jouw CV met salarisindicatie naar recruitment@theofficemanagers.nl
We zijn bereikbaar van maandag tot donderdag van 09:00 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.
Interesse? Solliciteer op deze functie
Solliciteer Solliciteer via WhatsApp
