ON HOLD Bestuurssecretaresse | Woonstichting ’thuis | 32-36 uur | Eindhoven

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse/directiesecretaresse ben jij het organisatorische anker van de directeur-bestuurder. Je zorgt ervoor dat de bestuurder zich volledig kan richten op de strategische koers, terwijl jij proactief de ondersteuning regelt. Je bent de spil in een dynamisch veld en krijgt de unieke kans om samen met je collega’s het secretariaat slim te laten werken.

Wat maakt deze functie uitdagend?

• Organisatorisch Talent: Je plant en organiseert uiteenlopende bijeenkomsten, van strategische sessies tot overleggen met gemeenten. Je beheert een complexe agenda, bereidt vergaderingen met o.a. de Ondernemingsraad en Huurdersraad tot in de puntjes voor. Je zorgt voor een heldere verslaglegging en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• Team-coach: Je bent de inhoudelijke kartrekker van het secretariaat. Je coacht je collega’s, deelt best practices en tilt samen met het team de werkwijze naar een hoger niveau.
• Informatiestromen: Je bent de poortwachter van de informatiestromen. Je structureert de digitale communicatie en archieven (Teams, SharePoint) en zorgt dat de juiste informatie tijdig bij de juiste personen is.

Het team en de uitdaging
Je vormt samen met drie managementondersteuners het secretariaat, het organisatorische hart van ’thuis. Door het aanstaande pensioen van de huidige bestuursondersteuner en een collega managementondersteuner, verwelkomt ‘thuis graag twee nieuwe collega’s. Meteen een goed moment om het secretariaat verder te professionaliseren. De bestuursondersteuner werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en neemt deze rol waar bij vakantie of ziekte.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Je bent omgevingsbewust en denkt en handelt proactief mee met de directeur-bestuurder.
• Een natuurlijke coach die het leuk vindt om collega’s te inspireren en samen volgens de lean methodiek processen te verbeteren.
• Een integer en discreet persoon die feilloos omgaat met vertrouwelijke informatie.
• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 tot 10 jaar recente ervaring in de ondersteuning van een bestuurder of directie waarbij je mogelijk eerder hebt gewerkt voor een Raad van Commissarissen of Raad van Toezicht.
• Uitstekende beheersing van Microsoft365, met name SharePoint en Teams.
• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar en woont in de regio Eindhoven.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een salaris in schaal H van de CAO Woondiensten (€3.978 – €5.017 bruto per maand o.b.v. 36 uur).
• Daarbovenop ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 4%.
• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met de duidelijke intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband.
• Een uitstekende pensioenregeling bij SPW, waarbij ’thuis twee derde van de premie betaalt.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van €900 per jaar (o.b.v. fulltime) en een ruim opleidingsbudget voor functiegerichte ontwikkeling.
• De mogelijkheid om bij gebleken geschiktheid over een aantal jaren door te groeien naar de rol van secretaris.
• Een informele en warme werksfeer bij een organisatie die al vier keer is uitgeroepen tot Beste Werkgever.

Klinkt dit als jouw volgende stap?
Wil jij met jouw expertise, positiviteit en energie bijdragen aan de maatschappelijke missie van ‘thuis en samen met hen bouwen aan een professioneel secretariaat? Dan maken we graag kennis met je en we nodigen je uit om te solliciteren via onze website of neem contact op met:
📧 recruitment@theofficemanagers.nl
📞 030 8783118
📱 WhatsApp: 06 21263126
Een motivatie vinden we altijd leuk om te lezen!

Interesse? Solliciteer op deze functie