Office Manager | Maatschappelijk Organisatieadviesbureau | Parttime 24-32 uur | Utrecht

Organisatie

Voor een eigenwijs maatschappelijk organisatieadviesbureau in Utrecht zijn we op zoek naar een spontane oplossingsgerichte Officemanager. Met een hecht team van inhoudelijk sterke adviseurs wordt er gewerkt aan uiteenlopende maatschappelijke thema’s, die van invloed zijn binnen verschillende sociale domeinen. De sfeer? Open, gezellig en alle ruimte voor eigen inbreng en ideeën. De historische locatie is uitstekend bereikbaar met het OV, zelfs vanaf station CS met stationsfiets.

OFFICE MANAGER | PARTTIME 24-32 UUR | VAST | MAATSCHAPPELIJK ORGANISATIEADVIESBUREAU | UTRECHT

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Jij bent de regelaar pur-sang die houdt van aanpakken. Door jou verloopt alles achter de schermen soepel: agenda’s fixen, processen stroomlijnen en altijd een oplossing paraat. Geen gedoe, gewoon doen – herken jij jezelf hierin als office manager? Reageer dan snel op deze rol.

WAT GA JE DOEN
Jij bent degene die alles achter de schermen soepel laat lopen. Je houdt overzicht, regelt (complexe) afspraken en zorgt dat office/facilitaire processen slimmer worden ingericht. Nieuwe collega’s help je snel op weg en je bent het aanspreekpunt voor alles wat intern speelt.
Daarnaast:

• Houd je de mailbox en social media kanalen bij.
• Ondersteun je deels bij werving & selectie.
• Werk je de financiële overzichten bij.
• Regel je dagelijks de lunch en zorg je ervoor dat het kantoor altijd op orde is.

Kortom: een afwisselende rol waarbij jouw bijdrage meetelt en wordt gewaardeerd.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Je beschikt over een mbo 4 opleiding en daarbij minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Je hebt oog voor detail én houdt overzicht.
• Je bent proactief, communiceert makkelijk en mensen werken graag met je.
• Je hebt affiniteit met maatschappelijke thema’s.
• Je bent een leuke, spontane en gezellige persoonlijkheid!
• Je bent bereid om alle werkdagen op kantoor te zijn: 4 x 6 of 3 x 8.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Salaris tot max. € 4.150,- bruto per maand o.b.v. fulltime, afhankelijk van je werkervaring.
• Werken in een klein betrokken team.
• NS Businesscard (ook privé te gebruiken).
• 32 vakantiedagen om lekker te genieten.
• 8% vakantiegeld.
• Een goede pensioenregeling.

Standplaats: Utrecht (24-32 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp