Office Assistant | Executive Search Bureau | Vaste Baan | 32-40 uur | Hilversum

Organisatie

Lodiers & Partners is een executive search bureau dat zich richt op het invullen van directie- en managementposities binnen de industriële en technische sector. Vanuit het kantoor in Hilversum werkt een ervaren team aan langdurige relaties met opdrachtgevers en kandidaten.

Professionaliteit, discretie en persoonlijke aandacht daar staan zij voor. Een goed georganiseerde en gastvrije kantooromgeving speelt daarin een essentiële rol.

Voor Lodiers & Partners zoeken wij een representatieve en servicegerichte professional:

OFFICE ASSISTANT | EXECUTIVE SEARCH BUREAU | VASTE BAAN | 32-40 UUR | HILVERSUM

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Voor een executive searchbureau zoeken wij een representatieve en servicegerichte professional die ervoor zorgt dat hun kantoor soepel en verzorgd draait. Met oog voor detail, stijl en oprechte gastvrijheid creëer jij een omgeving waarin collega’s, kandidaten en opdrachtgevers zich direct welkom voelen. Zo draag jij bij aan de uitstraling en het dagelijkse functioneren van het bureau.

Wat ga je doen bij Lodiers & Partners?
Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorg je dat alles rondom ontvangst, kantoororganisatie en ondersteuning professioneel en zorgvuldig verloopt.
Je creëert een prettige en representatieve omgeving voor gasten en collega’s en zorgt ervoor dat dagelijkse werkzaamheden op kantoor efficiënt worden gefaciliteerd.

Wat ga je doen?

• Hospitality & ontvangst
• Ontvangen van kandidaten, opdrachtgevers en andere gasten
• Verzorgen van koffie, thee, vergaderruimtes en lunches tijdens afspraken.
• Aannemen van de telefoon, doorverbinden of informeren van jouw collega consultant.
• Verzorgen van post.
• Kantoororganisatie & facilitaire ondersteuning
• Beheren van kantoorvoorraden (kantoorartikelen, pantry, koffie e.d.) en plaatsen van bestellingen food- en office supplies.
• Signaleren en oplossen van praktische zaken binnen het kantoor
• Zorgdragen voor een verzorgde, georganiseerde en representatieve werkomgeving
• Office support & administratie
• Voorbereiden en opmaken van documenten volgens vaste formats
• Lichte administratieve ondersteuning
• Ondersteunen bij praktische en organisatorische werkzaamheden

Je maakt in deze rol deel uit van het officemanagementteam (3 personen) en hebt een nauwe samenwerking met je collega’s.

Functie eisen | Wat neem je mee?

Voor deze rol zoeken wij een collega die plezier haalt uit het ondersteunen van anderen en die het belangrijk vindt dat zaken goed georganiseerd zijn.

• je hebt ervaring in hospitality of servicegerichte functies
• (bijvoorbeeld als stewardess, purser, hospitality host, hotel service desk);
• je bent servicegericht, representatief en communiceert correct en vlot en bent een goede gastvrouw/gastheer;
• je werkt zelfstandig en ziet zelf wat nodig is, je plant en denkt vooruit;
• je spreekt goed Nederlands en Engels;
• je vindt het fijn om op één vaste plek te werken, met regelmatige kantoortijden. Werken in het weekend is niet nodig.

Ervaring in een office- of hospitality rol is een pré.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een jaarcontract met uitzicht op een langdurige samenwerking.
• Een aantrekkelijk salaris dat past bij deze afwisselende en representatieve functie; 25 vakantiedagen per jaar bij fulltime (40 uur); een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• De functie mag ingevuld worden voor 32-40 uur per week. Kies je voor 32 uur per week dan zijn maandag, woensdag en vrijdag verplichte werkdagen.
• Je werkt vanuit het stijlvolle kantoor in Hilversum en bent op al jouw werkdagen op kantoor aanwezig. Parkeren kan gratis op eigen terrein. De locatie is ook goed te bereiken met het OV.
• Veel zelfstandigheid en ruimte om je rol naar eigen inzicht in te richten.
• Een betrokken en professioneel team met korte lijnen naar de directie en partners.

Zie jij jezelf in deze rol bij Lodiers & Partners in Hilversum?
Reageer dan! Solliciteer via onderstaande button en sluit je CV bij. Wil je meer informatie over deze mooie functie, bel of mail naar:
recruitment@theofficemanagers.nl
030-8783118
WhatsApp: 06-21263126

Standplaats: Hilversum (32-40 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp