Managementassistent / Woonstichting ‘thuis | 32-36 uur | Vaste baan | Eindhoven

Organisatie

Als drijvende kracht binnen een goed werkend secretariaat houd jij overzicht en regel je dat alles op tijd en goed gebeurt. Herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan snel op deze vacature.

MANGEMENTASSISTENT | WOONSTICHTING ‘thuis | 32-36 UUR | VASTE BAAN | EINDHOVEN

Bij onze opdrachtgever ’thuis werk je niet zomaar bij een woningcorporatie. Je werkt samen met collega’s, bewoners en partners aan een écht fijn thuis. In de dynamische Brainport Regio Eindhoven zetten ruim 165 collega’s zich elke dag met hart en ziel in voor prettig, betaalbaar en duurzaam wonen. ’thuis is een organisatie waar initiatief en verbetering worden gewaardeerd, waar collega’s elkaar versterken en waar medewerkers écht worden gezien. Niet voor niets is ’thuis al meerdere keren uitgeroepen tot Beste Werkgever in de regio.
Het secretariaat bestaat uit vier collega’s. Momenteel zijn we op zoek naar een managementassistent en een bestuurssecretaresse, die het team komen versterken ter vervanging van collega’s die met pensioen gaan. Het secretariaat is het organisatorische hart van ’thuis. Je werkt dicht bij het management en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning.

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Als managementondersteuner houd jij graag het overzicht, krijg jij zaken geregeld en ontzorg je collega’s. Jij bent de persoon die ervoor zorgt dat de manager bedrijfsvoering en teamleiders hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Jij regelt, organiseert, denkt vooruit en zorgt ervoor dat iedereen op tijd over de juiste informatie beschikt. Daarnaast stuur je functioneel het team Facilitair & Catering aan en draag je bij aan het optimaliseren van werkprocessen en beleid binnen dat team.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer voor manager bedrijfsvoering en teamleiders.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• Opstellen van verslagen en monitoren van actiepunten.
• Redigeren en opstellen van documenten en correspondentie.
• Beheren en actueel houden van digitale archieven.
• Fungeren als key-user voor Office365 en andere veelgebruikte systemen.
• Verantwoordelijk voor een goede in- en externe informatievoorziening.
• Functionele aansturing van het team Facilitair & Catering.
• Signaleren en melden van knelpunten en ondersteunen bij verbeteringen hiervan.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende en/of secretariële rol.
• Ervaring in het organiseren van complexe overlegstructuren.
• Ervaring in het aansturen of coördineren van een team.
• Vaardig in plannen en organiseren.
• Nauwkeurig, integer en klantgericht.
• Vermogen om belangen en prioriteiten goed in te schatten.
• Gemakkelijk in de samenwerking met verschillende stakeholders .
• Een proactieve werkwijze en initiatief voor procesverbeteringen.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Salaris conform schaal CAO Woondiensten (€3.613 – €4.540 bruto per maand op basis van 36 uur).
• Daarbovenop ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 4%.
• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met de duidelijke intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband.
• Een uitstekende pensioenregeling bij SPW, waarbij ’thuis 2/3e van de premie betaalt.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van €900 per jaar (o.b.v. fulltime) en een ruim opleidingsbudget voor functiegerichte ontwikkeling.

Zie jij jezelf als managementondersteuner bij ’thuis? Solliciteer dan via onze website of neem contact op met:
📧 recruitment@theofficemanagers.nl
📞 030 8783118
📱 WhatsApp: 06 21263126
Een motivatie vinden we altijd leuk om te lezen!

Standplaats: Eindhoven (32-36 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp