Interim Secretaris/bestuurssecretaresse | Procesinrichter | 16 uur 6-9 mnd. | Rotterdam-Botlek

Organisatie

Wij zoeken een ervaren interim professional met een stevige achtergrond in bestuurs- en directieondersteuning en/of programmatische ondersteuning op academisch niveau.

• INTERIM SECRETARIS/BESTUURSSECRETARESSE / EXECUTIVE ASSISTANT (EA) met projectervaring in het (her)inrichten en structureren van processen binnen een directiesecretariaat op academisch niveau
• RESULTAATVERPLICHTING: OPLEVEREN VERBETERPLAN
• INZET: PARTTIME 2 DGN./16 UUR P/WK.
• LOCATIE: ROTTERDAM-BOTLEK

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

De opdracht is gericht op het versterken en professionaliseren van de bestuurlijke ondersteuning van het directieteam. De nadruk ligt hierbij op het aanbrengen van structuur in beleidszaken, het optimaliseren van processen en het implementeren van van verbeteringen. Je werkt dicht op en vanuit de operatie.

In deze rol werk je aan het:

• Optimaliseren en structureren van de overlegcyclus (directie en operatie) met een duidelijke governance en besluitvormingsstructuur
• Opzetten, implementeren en bewaken van een heldere en gedragen jaaragenda
• Verbeteren van documentmanagement en besluitvormingsprocessen, met oog voor efficiency en kwaliteit (LEAN-principes)
• Verankeren van nieuwe werkwijzen en zorgdragen voor overdracht naar interne collega’s

Daarnaast:

• Regisseer je de besluitvorming binnen de directie, RvB en RvT.
• Zorg je voor een hoogwaardige stukkenstroom, dossiervorming en archivering
• Bewaak je de kwaliteit van adviesnota’s, beleidsstukken en besluitvormingsprocedures en stel je deze mede op
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor bestuurlijke vraagstukken en coördineer je de opvolging van besluiten

Concreet gaat het om:

• Doorvertaling van besluiten (DT → OMT)
• Goede timing van overleggen
• Heldere informatiestromen
• Consistente besluitvorming en opvolging

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Een afgeronde opleiding heeft op WO-niveau, bij voorkeur in de richting van Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Rechten of een vergelijkbare studie.
• Aanvullende opleidingen of trainingen heeft op het gebied van governance, projectmanagement (bijv. PRINCE2/IPMA), LEAN of besluitvormingsprocessen (pré).
• Aantoonbare ervaring heeft met interim ondersteuning van executives en/of directieteams (bijv. als bestuurssecretaris, senior PMO of vergelijkbaar).
• Uitblinkt in organiseren, structureren en implementeren van verbeteringen.
• Snel overzicht creëert en zelfstandig opereert binnen een bestuurlijke omgeving.
• Ervaring heeft met governance, besluitvormingstrajecten en stakeholdermanagement.
• Resultaatgericht werkt en eigenaarschap toont in het realiseren van concrete verbeteringen.
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in de NL en Engelse taal en bestuurlijke sensitiviteit.
• Vanzelfsprekend heb je een hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van alle Office365 software.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een parttime interim opdracht op freelance/ZZP basis voor 2 dagen per week (16 uur) op voornamelijk locatie in Rotterdam-Botlek voor een periode van 6 tot 9 maanden
• Starten bij voorkeur op korte termijn.
• De komende 6-9 maanden heb je geen langdurige vakanties ingepland
• Parkeren op locatie is geen probleem.

Interesse in deze turnaround opdracht?
Reageer dan door te klikken op de button “solliciteer” of via recruitment@theofficemanagers.nl
Stuur je reactie met een korte motivatie waarom dit project aansluit bij jouw ervaring en vermeld daarbij een indicatie van jouw uurtarief excl. BTW maar incl. reiskosten en sluit je CV bij.

Standplaats: Rotterdam-Botlek (16 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp