Interim Bestuurssecretaresse / EA | Procesinrichter | 16 uur 6-9 mnd. | Rotterdam-Botlek

Organisatie

Wij zoeken een ervaren interim professional met een stevige achtergrond in bestuurs- en directieondersteuning en/of programmatische ondersteuning op academisch niveau.

• INTERIM BESTUURSSECRETARESSE / EXECUTIVE ASSISTANT met projectervaring in het (her)inrichten en structureren van processen binnen een directiesecretariaat
• RESULTAATVERPLICHTING: OPLEVEREN VERBETERPLAN
• INZET: PARTTIME 2 DGN./16 UUR P/WK.
• LOCATIE: ROTTERDAM-BOTLEK

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

De opdracht is gericht op het versterken en professionaliseren van de ondersteuning van het directieteam. De nadruk ligt hierbij op het aanbrengen van structuur, het optimaliseren van processen en het implementeren van van verbeteringen. Je werkt dicht op de operatie.

In deze rol werk je aan het:

• Optimaliseren en structureren van de overlegcyclus
• Opzetten, implementeren en bewaken van een heldere en gedragen jaaragenda
• Verbeteren van documentmanagement en besluitvormingsprocessen
• Vastleggen van nieuwe werkwijzen en zorgdragen voor overdracht naar interne collega’s

Je vervult nadrukkelijk een rol waarin je niet alleen ondersteunt, maar ook analyseert, adviseert en verbeteringen daadwerkelijk realiseert en implementeert. Ook ben je op de hoogte van de laatste apps en AI, alle tools die processen kunnen versnellen en optimaliseren.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Jarenlange aantoonbare ervaring heeft met interim ondersteuning van executives en/of directieteams, RvT's en RvB's (bijv. als bestuurssecretaris, senior PMO of vergelijkbaar)
• Uitblinkt in organiseren, structureren en implementeren van verbeteringen
• Snel overzicht creëert en zelfstandig opereert binnen een bestuurlijke omgeving
• Ervaring heeft met governance, besluitvormingstrajecten en stakeholdermanagement
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in spreken en schrijven
• Vanzelfsprekend heb je een hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van alle Office365 software
• Resultaatgericht werkt en eigenaarschap toont in het realiseren van concrete verbeteringen

Door je pro-actieve houding en liefde voor het vak, trek je functieoverschrijdende projecten naar je toe en neemt daarin de lead.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een parttime interim opdracht op freelance/ZZP basis voor 2 dagen per week (16 uur) op locatie in Rotterdam-Botlek voor een periode van 6 tot 9 maanden
• Starten bij voorkeur op korte termijn.
• De komende 6-9 maanden heb je geen langdurige vakanties ingepland
• Parkeren op locatie is geen probleem.

Interesse in deze turnaround opdracht?
Reageer dan door te klikken op de button “solliciteer” of via recruitment@theofficemanagers.nl
Stuur je reactie met een korte motivatie waarom dit project aansluit bij jouw ervaring en geef een indicatie van jouw projecttarief excl. BTW maar incl. reiskosten en sluit je CV bij.

Standplaats: Rotterdam-Botlek (16 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp