Solliciteer via WhatsAppOrganisatie
Deze tijdelijke functie is ingevuld. Ben je op zoek naar een tijdelijke functie of op zoek naar een vaste baan? Abonneer je op onze Job Alert via https://theofficemanagers.nl/job-alert/ dan krijg je automatisch bericht van alle nieuwe interim opdrachten. Of schrijf je bij ons in dan kunnen we jou ook bellen, mailen of appen.
Onze opdrachtgever is een adviesbureau. Door het vertrek van de huidige Office Manger is er tijdelijk behoefte aan ervaren Office Manager.
TIJDELIJKE MKB OFFICE MANAGER | CONSULTANCY BUREAU | 32 UUR VOOR CA. 3 MAANDEN | STARTEN BEGIN NOVEMBER 2025 | UTRECHT-WEST
die zorgt dat alles op kantoor soepel blijft draaien.
Het bureau kenmerkt zich door een open cultuur, korte lijnen en een informele werksfeer. Er wordt hard gewerkt, maar met veel aandacht voor samenwerking en collegialiteit.
Functieomschrijving | Wat ga je doen?
Voor een periode van 3 maanden (start z.s.m. in november) zoeken we een praktisch ingestelde Office Manager die structuur brengt in de dagelijkse kantoororganisatie. Je bent verantwoordelijk voor administratieve en facilitaire processen en ondersteunt het team waar nodig — van facturatie tot het soepel laten verlopen van interne werkprocessen.
- Coördineren van dagelijkse kantoorwerkzaamheden.
- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen. Er vindt hier een facturatie vanuit een urenadministratie plaats.
- Contact onderhouden met leveranciers en interne teams.
- Ondersteunen bij HR- en facilitaire zaken.
- Zorgen dat de administratie op orde is en deadlines worden gehaald.
Functie eisen | Wat neem je mee?
- Je werkt op HBO-niveau.
- Je hebt aantoonbare ervaring als Office Manager binnen een start-up organisatie die in korte tijd een flinke groei heeft doorgemaakt.
- Goede vaardigheid in de Engelse en Nederlandse taal.
- Je bent accuraat en hebt ervaring met finance en facturatie.
- Je bent hands-on, sociaal en houdt van aanpakken.
- Je werkt graag in een dynamische omgeving met korte lijnen.
- Je bent 32 uur per week beschikbaar en kunt op dinsdag en vrijdag op kantoor werken (de overige dagen deels thuis mogelijk na een inwerkperiode).
Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?
- Een tijdelijke opdracht van 3 maanden voor 32 uur per week, met start in november.
- Een afwisselende en zelfstandige rol in een mensgerichte organisatie.
- Flexibele werktijden met mogelijkheid tot 1 dag thuiswerken per week nadat je bent ingewerkt.
- Werken via The Office Managers op flex/uitzend/detachering basis tegen een uitstekend salaris.
Zie jij jezelf als tijdelijke Office Manager bij dit consultancybureau in Utrecht-West?
Solliciteer via onze website of neem contact op:
📧 recruitment@theofficemanagers.nl
📞 030-8783118
📱 WhatsApp: 06-21263126
.
Standplaats: Regio Utrecht West (32 uur)Interesse? Solliciteer op deze functie
Solliciteer Solliciteer via WhatsApp
