INGEVULD | SPOED! Tijdelijk Facility Office Manager | Internat. Ind. | 24-32 uur | 3 mnd | Eindhoven

Organisatie

Deze interim opdracht was binnen twee dagen succesvol ingevuld door The Office Managers. Ben je op zoek naar een interim opdracht op freelance / ZZP of uitzend basis? Abonneer je op onze Job Alert via https://theofficemanagers.nl/job-alert/ dan krijg je automatisch bericht van alle nieuwe interim opdrachten. Of schrijf je bij ons in dan kunnen we jou ook bellen, mailen of appen.

Onze opdrachtgever is een internationaal commercieel producent. Het team worldwide telt 115 personen en ca. 22 nationaliteiten. Hun Office Manager verlaat na vele jaren binnenkort de organisatie. Ze zijn voor tijdelijk op zoek naar een

FACILITAIR OFFICE MANAGER | INTERNATIONAAL PRODUCENT| 4 DAGEN P/WEEK 24-32 UUR | CA. 2-3 MAANDEN | EINDHOVEN

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

SPOED!! Heb je tijd voor een nieuwe opdracht op heel korte termijn? Starten 19 december voor 2-3 maanden voor 24 uur per week? Deze zeer dynamische internationale organisatie ziet je graag komen! Geef je regelmatig als antwoord op een hulpvraag : “heb ik al gedaan of het is al voor je geregeld”? JA! Dan ben jij hun nieuwe Interim/tijdelijk Facilitair Office Manager!

Naast de Management Assistant neem jij voornamelijk de facilitaire taken op je.

WAT GA JE DOEN?

• Eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partijen en ondersteuning bij meetings en events.
• Zorgen voor een nette, goed ingerichte en gastvrije werkomgeving, inclusief vergaderruimtes en faciliteiten.
• Coördineren van leveranciers, schoonmaak, onderhoud, post en facilitaire administratie.
• Organiseren van reizen, teamactiviteiten.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Je hebt een afgeronde opleiding op MBO++ niveau in een managementondersteunende of facilitaire dienstverlenende richting.
• Je hebt een aantal jaren werkervaring in een management supporting rol in combinatie met de uitvoering van officemanagement en facilitaire taken binnen een internationale onderneming.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je communiceert en schakelt makkelijk met mensen van allerlei nationaliteiten en culturen.
• Professioneel werkniveau in Microsoft365.

Wat jij meebrengt?

• Je bent van nature gestructureerd, ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op.
• Dienstverlenend, proactief en prettig in de samenwerking met anderen.
• Stressbestendig, oplossingsgericht en sterk in het combineren van taken.
• Ervaring met facilitaire of office support, digitaal vaardig en vloeiend in Engels. Spreek je matig Nederlands dan is dat in deze tijdelijke rol geen probleem.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een interim opdracht of tijdelijke aanstelling op bais van een flex contract voor 24-32 uur per week verdeeld over 4 werkdagen van maandag t/m donderdag op locatie in Eindhoven. Parkeren geen probleem en gratis. In deze rol is hybride werken NIET mogelijk.
• Een goed salaris of uurtarief voor de juiste persoon met de juiste kwaliteiten. Reiskosten worden vergoed.
• Je bent direct beschikbaar en hebt geen vakantieplannen voor de komende 3 maanden.

Krijg jij energie van deze tijdelijke/interim rol?
Reageer via ondertaande button of stuur snel jouw CV naar recruitment@theofficemanagers.nl. Graag met vermelding van jouw uurtarief of salarisindicatie.
Wil je meer weten over deze vacature? We zijn van maandag t/m donderdag van 8.30 tot 21.00 uur en op vrijdag tot 16.30 uur bereikbaar op 030 87 83 11 8 of stuur een appje naar 06 21 26 31 26.

Standplaats: Eindhoven (24-32 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp