INGEVULD | Parttime HR | Office Support | IT & Tech | 20 uur | Delft

Organisatie

Deze vacature is INGEVULD. Ben je op zoek naar een interim of vaste invulling door een professional binnen jullie organisatie? Of ben je zelf op zoek naar een nieuwe vaste baan? Neem dan contact met ons op! Of schrijf je in. Of meld je aan voor onze Job Alert!

VORtech is een techbedrijf in Delft, gespecialiseerd in software-engineering voor complexe berekeningen. De organisatie bestaat uit vijf teams van 5 tot 7 mensen en in totaal uit 33 grotendeels wetenschappelijk opgeleide collega’s die dagelijks complexe en innovatieve software schrijven voor hun klanten. De werksfeer is informeel en gezellig, met een sterke focus op samenwerking en expertise. Je krijgt een belangrijke ondersteunende rol binnen VORtech. We zoeken voor hen een

PARTTIME HR | OFFICE SUPPORT | IT & TECH | 20 UUR P/W | DELFT

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

In deze unieke en afwisselende parttime rol met focus op HR taken krijg je veel ruimte om je eigen tijd in te delen. Je werkt samen met de Office Manager/Management Assistant. Het is een gevarieerde rol binnen het kleine Office team, waar ook een financieel administratief medewerker onder valt. Je wordt hier echt gewaardeerd om wie je bent en om de ondersteuning die je biedt aan je collega’s. Leer je snel? Ben je accuraat en neem je graag initiatief? Werk je graag samen maar houd je ook van zelfstandigheid? Reageer!

WAT GA JE DOEN?

• HR-ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor diverse HR-taken, zoals het begeleiden van zieke collega’s, het opstellen van contracten en het verzorgen van de verzuim- en personeelsadministratie. Ook organiseer je bedrijfsuitjes, feestjes en jubilea van collega’s.
• Marketingactiviteiten: Je draagt bij aan het opzetten en uitvoeren van marketingcampagnes, helpt bij het beheer van de website en social media en ondersteunt in het organiseren van evenementen en communicatieprojecten.
• Managementondersteuning: Samen met de managementassistent en de financieel administratief medewerker zorg je ervoor dat de managers optimaal kunnen presteren door diverse administratieve en ondersteunende taken op je te nemen. Notuleren en agendabeheer zijn een belangrijk onderdeel van deze taak.

Kortom: dankzij jouw inzet kunnen je collega’s zich volledig richten op hun passie: het ontwikkelen van oplossingen op het gebied van complexe berekeningen en software-engineering. Spreekt deze rol in een wereld van hoogopgeleide professionals jou aan? Lees snel verder!

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Een afgeronde HBO opleiding.
• Je hebt ervaring met HR taken of in ieder geval affiniteit met HR gerelateerde werkzaamheden. Verzuimgesprekken kun jij bijvoorbeeld prima oppakken.
• Je bent een aanpakker, je bent secuur, accuraat en houdt het overzicht.
• Nederlands beheers je uitstekend en Engels beheers je goed in woord en geschrift.
• Je bent zeer ervaren in het werken met Outlook, Word en Excel. Ervaring met SharePoint en notuleren is een pré.
• Je bent empatisch en je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden en je bent een echte teamspeler.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Parttime, 20 uur per week, bij een fijne groep professionals waar jij jezelf kunt zijn. Diversiteit is een uitgangspunt en de overtuiging is hier dat iedereen beter werkt als hij of zij zich op zijn gemak voelt. Jij bepaalt je werktijden; meestal op locatie, maar thuiswerken is in overleg mogelijk.
• Een veelzijdige functie met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, scholing en goede mogelijkheden voor een goede work-life balance.
• De intentie is een langdurige arbeidsovereenkomst. In eerste instantie is sprake van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar.
• Voor deze functie geldt een salaris tussen €3.000,- en €4.000,- per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Je hebt recht op een 13e maand en een door VORtech betaalde pensioenregeling.
• De locatie is goed bereikbaar met het OV en ook met de auto (gratis parkeren op eigen terrein).

The Office Managers voert deze opdracht in exclusieve opdrachtverstrekking uit voor VORtech. Alle reacties zullen worden doorgestuurd naar The Office Managers.

Is deze parttime baan iets voor jou? Bel, mail of app ons!
Stuur snel je cv op naar recruitment@theofficemanagers.nl of lees meer op www.theofficemanagers.nl/vacatures. Een korte motivatie vinden we altijd leuk om te lezen. We bellen of mailen je snel terug!

Wil je meer weten over deze vacature? We zijn van maandag t/m donderdag van 8.30 tot 21.00 uur en op vrijdag tot 16.30 uur bereikbaar op 030 87 83 11 8 of stuur een appje naar 06 21 26 31 26.

Standplaats: Delft (20 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp