INGEVULD: Parttime Facility Medewerker / Office Assistant | 14-16 uur op do + vrij | Eindhoven

Organisatie

Deze vacature is ingevuld. Ben je op zoek naar een interim of vaste invulling door een professional binnen jullie organisatie? Of ben je zelf op zoek naar een nieuwe vaste baan? Neem dan contact met ons op! Of schrijf je in. Of meld je aan voor onze Job Alert!

Onze opdrachtgever is een internationaal familiebedrijf werkzaam in de techniek. Wat ze bijzonder maakt? Ze zijn vanaf dag 1 bij de projecten van hun klanten betrokken en blijven graag tot het einde meedenken. Met slimme, innovatieve technische oplossingen lopen ze voorop. Ter aanvulling van de werkdagen van jouw duo collega zoeken wij voor hen een zeer klantvriendelijke, hands-on en servicegerichte

PARTTIME FACILITY MEDEWERKER / OFFICE ASSISTANT | TECHNIEK | PARTTIME 14- 16 UUR OP DONDERDAG EN VRIJDAG | EINDHOVEN

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Wil jij als facility medewerker/office assistant de spil zijn binnen een dynamische organisatie? In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt op het kantoor en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je hebt veel contacten met monteurs, HR en de marketing afdeling. Met het brede takenpakket ondersteun je zowel klanten als je collega’s, waardoor iedereen goed aan de slag kan.

Je collega werkt sinds kort op maandag, dinsdag en woensdag. Als aanvulling op haar uren zoeken wij iemand die (een deel van) haar taken op donderdag en vrijdag op zich kan nemen. Dit zijn jullie taken:

• E-mails beantwoorden, agendabeheer en archiveren, regelen/organiseren van trainingen voor de monteurs en af en toe voor klanten samen met de afdeling Marketing.

• Telefoon aannemen, ontvangen van gasten, kantoor verzorgd houden (schoonmaak, pandonderhoud, etc. inregelen), bestellen en verwerken van office & foodsupplies, schakelen met leveranciers.

• Assisteren bij de logistieke afhandeling van materialen voor de monteurs en werkkleding bestellen.

• Ondersteunen van HR en administratie met o.a. verzuimadministratie.

Kortom, een leuke functie met een erg veelzijdig takenpakket en dat parttime voor 2 dagen per week!

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Jij hebt een MBO+ werk- en denkniveau en relevante ervaring als Facility- of Hospitality Medewerker en/of Office Assistant.
• Je hebt kennis van het hele Office pakket.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

WIE BEN JIJ

• Jij bent initiatiefrijk en je kunt zelfstandig werken.
• Je houdt van een gezellige werkomgeving, bent belangstellend naar mensen, klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk.
• Je bent zorgvuldig en levert graag kwalitatief goed werk af.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een leuke duobaan voor 14-16 uur per week op donderdag (08.00-16.30 uur) en vrijdag (08.00-14.30 uur) op kantoor.
• Onze opdrachtgever zoekt een collega voor de lange termijn. In 1e instantie is sprake van een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar.
• Een goed salaris voor deze rol van tussen €2.750,– en max. €3.550,- obv 40 uur als je de juiste ervaring en kennis meebrengt.
• Een afwisselende baan in een mooie werkomgeving met gezellige, betrokken collega’s.
• Goede pensioenregeling, 25 vakantiedagen én 12 ADV dagen obv fulltime en een energietoeslag.
• Door de inhoud van het takenpakket is het belangrijk dat je de werkzaamheden op locatie uitvoert.

Interesse in deze functie?
Reageer direct via onderstaande button, graag met cv en motivatie.
Heb je vragen? Bel 0308783118, app naar 0621263126 of mail naar recruitment@theofficemanagers.nl

Standplaats: Eindhoven (14-16 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp