INGEVULD | Office Manager Team Lead | Psychotherapie | Zorg | 28-32 uur | Amsterdam

Organisatie

Deze vacature is succesvol INGEVULD door The Office Managers. Ben je op zoek naar een interim of vaste invulling door een professional binnen jullie organisatie? Of ben je zelf op zoek naar een nieuwe vaste baan? Neem dan contact met ons op! Of schrijf je in. Of meld je aan voor onze Job Alert!

In Amsterdam heeft onze opdrachtgever een succesvolle psychotherapie praktijk met 25 psychologen/psychotherapeuten en een groot support team o.a. bestaande uit jonge studenten psychologie. Zij doen de intake van nieuwe cliënten en vormen samen met de Office Manager en Backoffice medewerker, het secretariaat. Binnen deze fijne organisatie is plek voor een

OFFICE MANAGER | LEIDINGGEVEND / TEAM LEAD | PSYCHOLOGEN EN PSYCHOTHERAPEUTEN PRAKTIJK | 28 – 32 UUR | AMSTERDAM

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Ben jij de alles-kunner die in is voor een afwisselende, leidinggevende officemanagement functie binnen een grote psychotherapeutenpraktijk? Als jij een enthousiaste, hands-on Office Manager met ervaring in het leiden van een secretariaat bent, dan hebben we de volgende reeks uitdagende en diverse taken voor jou in petto:

• Leiding geven over het secretariaat: Rooster doorboeken en veranderingen doorvoeren, aanspreekpunt voor de studenten, procesbewaking en functioneringsgesprekken.
• Financiële en backoffice administratie: Facturatie en betalingen via Infomedics volgens vastgestelde protocollen, gebruik EPD en opvolgen van meldingen rondom incasso en deurwaarders.
• HR-beheer: Beheer van tijdelijke arbeidscontracten, verlof- en verzuimregistratie, contact met de Arbodienst.
• Operationele taken: Facilitaire en IT-zaken, je wordt de schakel voor extern IT-beheer.
• Overleg en coördinatie: Regelmatige afstemming met de praktijkhouder, financieel manager en backoffice om processen soepel te laten verlopen.
• Dossierbeheer en rapportage: Systematisch afvinken en documenteren van acties in portals.
• Office management: Regelen en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notulen en opvolging.

Functie eisen | Wat neem je mee?

Werkzaam zijn bij deze praktijk betekent opereren binnen een toegewijd en uiterst gedreven team in de geeestelijke gezondheidszorg. Je gaat samenwerken met de huidige Office Manager die drie dagen per week werkt. Het is de bedoeling dat je elkaars werkzaamheden compleet kan overnemen.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in leidinggeven aan operations ondersteunende afdelingen/teams bijv. backoffice, secretariaat en/of administratie.
• Goede taalvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk, in zowel Nederlands als Engels.
• “Getting things done”-mentaliteit met een positieve instelling.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Deze functie is bij uitstek geschikt voor een ervaren, hands-on, aansturend Office Manager die een veelzijdige rol ambieert binnen een positieve bedrijfscultuur. Er heerst een gezellige sfeer en er wordt o.a. samen geluncht.
• Werkzaamheden kunnen alleen op kantoor plaatsvinden. Het kantoor is uitstekend bereikbaar: op de fiets of met het OV. Parkeren is onmogelijk in Amsterdam qua kosten.
• De functie mag voor 28-32 uur worden ingevuld: je werkt in ieder geval op woensdag, donderdag en vrijdag. Er moet overlap zijn met de andere Office Manager.
• De salarisindicatie voor deze functie is ca. €5.800,– bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van een aansluitende achtergrond en ervaring. Er is een goede pensioenvergoeding (grondslag 8% zelf aan te wenden); OV kosten worden vergoed op basis van een kilometervergoeding van €0,23. Het aantal vakantiedagen is 25 en als je ouder dan 50 jaar bent: 30 dagen per jaar op fulltime basis.

Wil jij aan de slag als Office Manager Team Lead bij deze mooie organisatie in de zorg?
Reageer dan direct! Solliciteren kan bij voorkeur via onze website, of stuur een e-mail naar recruitment@theofficemanagers.nl, bel rechtstreeks naar 030-8783118 of stuur een WhatsApp-bericht naar 06 21263126. Voeg je CV toe en geef je tarief of salarisindicatie aan.
Wij zijn bereikbaar van maandag tot en met donderdag tussen 09:00 en 21:00 uur, en op vrijdag tot 16:30 uur.

Standplaats: Amsterdam (28-32 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp