Solliciteer via WhatsAppOrganisatie
Deze vacature is succesvol INGEVULD door The Office Managers. Ben je op zoek naar een interim of vaste invulling door een professional binnen jullie organisatie? Of ben je zelf op zoek naar een nieuwe vaste baan? Neem dan contact met ons op! Of schrijf je in. Of meld je aan voor onze Job Alert!
Onze opdrachtgever zet zich in voor verduurzaming. Met innovatieve oplossingen helpen zij bedrijven en instellingen. Hun missie is om een bijdrage te leveren aan de energietransitie en het bevorderen van een groene, circulaire economie.
Wij zoeken voor hen een
OFFICE MANAGER | CONSULTANCY | INTERNATIONAAL | 32-40 UUR | BUSSUM
Functieomschrijving | Wat ga je doen?
Wil jij je organisatorische skills inzetten voor een duurzame wereld? Als Office Manager bij deze opdrachtgever help je mee hun groene missie te realiseren. De organisatie groeit snel en daarom zoeken ze versterking voor het Office Team. Als Office Manager ondersteun je je collega’s en draag je bij aan verdere professionalisering. Houd je van aanpakken en structuur? Solliciteer nu en maak impact!
Jouw rol gaat inhouden:
Ondersteuning en planning: Je ondersteunt leidinggevenden bij hun dagelijkse taken, beheert agenda’s en zorgt voor een efficiënte planning van vergaderingen en afspraken.
Administratieve taken: Van facturatie in Exact tot gegevensverwerking en het voorbereiden van documenten – jij houdt alles soepel draaiende.
Relatiebeheer en reizen: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, plant internationale reizen, organiseert externe evenementen maar ook teamuitjes en bedrijfsbijeenkomsten.
HR-ondersteuning Je helpt bij recruitment, contractbeheer en draagt bij aan het verbeteren van interne processen en systemen.
In deze rol is het van belang om initiatief te tonen en proactief zaken op te pakken.
Functie eisen | Wat neem je mee?
We zoeken iemand met relevante werkervaring. Je hebt een professionele uitstraling en weet hoe je klanten en collega’s op een servicegerichte manier ondersteunt. Een gestructureerde, projectmatige aanpak en oog voor detail zijn cruciaal in deze rol. Verder zijn de vereisten voor deze functie:
- Uitstekende kennis van Microsoft Office, met ervaring in SharePoint en SalesForce als pluspunt.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent proactief, ondernemend en neemt verantwoordelijkheid. Daarnaast ben je enthousiast, leergierig en niet bang om het voortouw te nemen.
Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?
- Samen met je collega’s werken aan een groene toekomst met veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Je uren/dagen zijn flexibel in te delen. Je werkt op kantoor en soms op de andere locatie in Apeldoorn; het hebben van eigen vervoer is daarom handig.
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd rechtstreeks bij onze opdrachtgever.
- Een mooi salaris tussen de €3.250,- en €4.000,- per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Daarbovenop kun je rekenen op een uitstekende bonusregeling, opleidingsmogelijkheden en nog veel meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Hier draait het niet alleen om verduurzaming maar ook om het creëren van een bruisende en vrolijke werkomgeving! Je kunt rekenen op een team van collega’s dat samenwerkt en elkaar uitdaagt, zowel professioneel als op het gebied van (sportieve) activiteiten. Ze hechten waarde aan samenwerking, lunchen samen en organiseren regelmatig evenementen waar je je collega’s op een originele manier leert kennen.
Er is altijd iets te beleven, waardoor je werkdagen zowel productief als plezierig zijn!
Is dit jouw nieuwe baan?
Reageer dan nu meteen! Via onze website of bel direct met 030-878 3118 of stuur een berichtje via WhatsApp naar 06-1116 1682. We zijn bereikbaar van maandag tot donderdag van 09:00 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.
Interesse? Solliciteer op deze functie
Solliciteer Solliciteer via WhatsApp
