INGEVULD Office Manager | Informeel advocaten kantoor | 24 -32 uur | Utrecht

Organisatie

Deze vacature is succesvol INGEVULD door The Office Managers. Ben je op zoek naar een interim of vaste invulling door een professional binnen jullie organisatie? Of ben je zelf op zoek naar een nieuwe vaste baan? Neem dan contact met ons op! Of schrijf je in. Of meld je aan voor onze Job Alert!

ahladvocaten staat midden in de maatschappij met een breed pallet aan rechtsgebieden – strafrecht, vreemdelingenrecht, personen- en familierecht, sociaal zekerheidsrecht, mediatiion – en cliënten uit alle lagen van de maatschappij. Kortom, een levendig advocatenkantoor waar geen dag hetzelfde is!
Voor dit informele advocatenkantoor in het hartje van Utrecht, zoeken wij een

OFFICE MANAGER | INFORMEEL ADVOCATEN KANTOOR | 24-32 UUR | UTRECHT

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Voor een klein, informeel juridisch team met grote ambities, humor en hart voor het werk zoeken wij een nieuwe Office Manager. In deze rol houd jij overzicht, regel je de boel tot in de puntjes en ben je de rots in de branding voor onze juristen én onze cliënten. We zoeken iemand die tussen de 24 en 32 uur per week op kantoor wil werken. Hoe je die uren indeelt? Daarin zijn we flexibel — bijvoorbeeld 4 dagen van 6 uur is helemaal bespreekbaar. Samen kijken we wat het beste past. Het kantoor ligt centraal in het hart van Utrecht en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.

Jouw taken zijn onder andere:

• Klanten en relaties vriendelijk te woord staan.
• Afspraken plannen, deadlines bewaken en agenda’s beheren.
• Administratieve en finance taken oppakken.
• Documenten redigeren, archiveren en verzendklaar maken van documenten en (proces)stukken.
• Facilitaire taken zoals de lunch regelen, maar ook tolken reserveren en in het algemeen zorgen voor een soepel kantoorverloop.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Een afgeronde MBO- of HBO administratieve opleiding.
• Servicegericht en communicatief sterk, met een proactieve houding.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid voor het kantoor en maakt het graag tot “jouw eigen toko”.
• Ervaring in de advocatuur is een pré, maar niet noodzakelijk.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en leergierig ingesteld.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een afwisselende en zelfstandige functie bij een kleinschalig, sociaal en gezellig advocatenkantoor waar je je snel een gewaardeerd onderdeel van het team zal voelen.
• Een dienstverband voor 24 tot 32 uur per week, direct op een (jaar)contract bij de opdrachtgever met flexibele werktijden. Natuurlijk uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een goed salaris van €4.000,- tot €4.500,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring.
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur, een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.

Interesse in deze vacature van Office Manager in Utrecht?
Solliciteer direct via onderstaande button, graag met cv en motivatie.
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem contact met ons op: 030 – 878 31 18.

Standplaats: Utrecht (24-32 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp