INGEVULD | Office Manager Backoffice | Facilitaire Dienstverlening | 24-38 uur | Naarden

Organisatie

Deze vacature is succesvol INGEVULD. Ben je op zoek naar een interim of vaste invulling door een professional binnen jullie organisatie? Of ben je zelf op zoek naar een nieuwe vaste baan? Neem dan contact met ons op! Of schrijf je in. Of meld je aan voor onze Job Alert!

Onze opdrachtgever DSO gaat verder dan schoonmaken alleen. Ze bouwen aan échte partnerships voor de lange termijn door te blijven inspelen op de behoeften van hun opdrachtgevers. Ter ondersteuning van het team zoeken wij voor hen een zelfstandige

OFFICE MANAGER BACKOFFICE | FACILITAIRE DIENSTVERLENING | 24-38 UUR | NAARDEN

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Hier ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt, van administratie, personeelszaken tot ondersteuning van de directie en assistentie op commercieel gebied.

Wat betekent dat concreet?
Je beheert arbeidsovereenkomsten, bent het aanspreekpunt voor collega’s, regelt alles rondom ziekteverzuim en zorgt voor de correspondentie met opdrachtgevers. Daarnaast stel je offertes op, verwerk je opdrachten en zorg je dat alle afspraken en processen binnen de organisatie soepel worden uitgevoerd en vastgelegd. Met jouw organisatorische talent en dienstverlenende instelling ben jij degene die het team en het management ontzorgt. Last but not least ben je de rechterhand van de directeur én de operationeel manager.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Minimaal een MBO+ /HBO opleiding in een administratieve richting en liefst met ervaring in een backoffice rol.
• Er wordt met Microsoft 365 gewerkt dus jij brengt hier uitstekende kennis over mee. Als je eerder met een ERP/CRM systeem gewerkt hebt, dan is dat heel fijn.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, stressbestendigheid en beheersing van de Nederlandse taal; dit zijn belangrijke eigenschappen die je hier mee moet brengen.

Wie ben jij?

• Jij wordt blij van puntjes op de i zetten en ervoor te zorgen dat processen lekker lopen.
• Je bent een echte teamspeler met uitstekende contactuele en sociale vaardigheden
• Je woont in de omgeving van Naarden.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar direct bij DSO voor 24-38 uur per week. Bij een fulltime aanstelling ligt er meer focus op de ondersteuning van het management. De intentie is een vaste aanstelling.
• Flexibele werktijden en in overleg mogelijkheid tot thuiswerken. Je hond mag mee als jij dat wil!
• Een salaris tussen €3500,- en €4.000,- bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek met goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en 27 vakantiedagen. Parkeren is trouwens gratis. De locatie is met het OV ook goed te bereiken.

Zin in deze uitdagende baan bij deze commerciële, mensgerichte en informele organisatie? Laat het ons vandaag nog weten!
Stuur snel je cv op. Een korte motivatie vinden we leuk om te lezen maar is geen must.
Wil je eerst meer weten over deze vacature? We zijn van maandag t/m donderdag van 8.30 tot 21.00 uur en op vrijdag tot 16.30 uur bereikbaar op 030 87 83 11 8 of stuur een appje naar 06 21 26 31 26.

Standplaats: Naarden (24-38 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp