INGEVULD | Interim Executive Assistant/Project Management Officer | 36-40 uur | 3-6 mnd. | Amsterdam

Organisatie

Deze vacature is succesvol INGEVULD. Ben je op zoek naar een interim of vaste invulling door een professional binnen jullie organisatie? Of ben je zelf op zoek naar een nieuwe vaste baan? Neem dan contact met ons op! Of schrijf je in. Of meld je aan voor onze Job Alert!

Ben jij een ervaren Executive Assistant die moeiteloos schakelt op C-level en floreert in een dynamische, internationale omgeving? Voor een vastgoed organisatie in Amsterdam zoeken wij per direct een interim Executive Assistant (EA) met projectervaring ter ondersteuning van alle C-level executives waaronder de CEO en COO. Een uitdagende, veelzijdige rol waarin je het verschil maakt.

Voor een periode van 3 -6 maanden voor 36-40 uur per week zoeken op basis van projectdetachering i.v.m. de wet DBA en een:

INTERIM EXECUTIVE ASSISTANT | PMO PROJECT MANAGEMENT OFFICER | INTERNATIONALE VASTGOED ORGANISATIE | NL + ENGELS | 36-40 UUR | 3-6 MAANDEN | AMSTERDAM (OP KANTOOR)

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Als rechterhand van de C-level executives ben jij dé spil in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt voor een vlekkeloze agenda, ondersteunt bij meetings en reizen, en bent een vertrouwenspersoon op wie altijd gerekend kan worden. Je fungeert als schakel tussen de directie en de rest van de organisatie en bewaakt de voortgang van belangrijke projecten.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Proactief complexe agenda’ beheer, e-mailbeheer en het prioriteren van taken op C-level niveau incl. internationale reisplanning
• Voorbereiden van projectvergaderingen, inclusief documenten, verslaglegging/notuleren, opvolging en ondersteuning bij de vastgoed projecten incl. document filing, project voortgangbewaking en stakeholder management
• Ondersteuning bij board meetings en interne communicatie
• Organisatie van interne events en bijeenkomsten
• Beheer van onkosten en administratieve processen

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als Executive Assistant incl. Project Management ondersteuning op C-level binnen internationale commerciële bedrijven bij voorkeur binnen de vastgoed sector.
• Beschikbaar voor een periode van 3 tot 6 maanden (in overleg) voor 36-40 uur per week. Je hebt geen langdurige vakantie of reizen gepland staan.
• Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels in woord en geschrift. Beheers je alleen de Engelse taal reageer dan niet.
• Discreet, stressbestendig en een kei in organiseren
• Digitaal vaardig en ervaren met Office365
• Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en bent accuraat

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Het betreft hier een tijdelijke invulling voor een periode van 3-6 maanden starten in juni 2025 voor 36-40 uur per week op basis van projectdetachering / flex in verband met de wet DBA, tegen een passend uitstekend salaris. Binnen deze periode heb je geen langdurige vakantie gepland staan.
• Je werkt vanaf het kantoor in Amsterdam. Het kantoor is uitstekend te bereiken met het OV.

Klaar om impact te maken in deze sleutelrol?
Wil je reageren doe dit dan snel en solliciteer via onderstaande button.
Sluit je CV bij met jouw salarisindicatie. Voor meer informatie over deze rol kun je contact opnemen met The Office Managers op 030-8783118.

Standplaats: Amsterdam (36-40 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp