INGEVULD | Allround Ervaren Office Manager | IT Services | Fulltime 32-40 uur | Woerden

Organisatie

Deze vacature is succesvol INGEVULD door The Office Managers. Ben je op zoek naar een interim of vaste invulling door een professional binnen jullie organisatie? Of ben je zelf op zoek naar een nieuwe vaste baan? Neem dan contact met ons op! Of schrijf je in. Of meld je aan voor onze Job Alert!

Wanbound is een dynamisch IT-bedrijf dat een breed pakket aan IT-services verleent aan MKB-bedrijven met een organisatiegrootte van 30-150 medewerkers. Met 24 collega’s zijn zij groot genoeg om slagvaardig te zijn en klein genoeg om persoonlijk te blijven.
De platte organisatiestructuur en ontspannen werksfeer maken deze organisatie uniek. Denk aan een pingpongtafel, gameroom en een racestoel, natuurlijk alleen voor de liefhebbers. Voor de sportievelingen is er zelfs een personal trainer.

En …. ze hebben een vacature! Voor Wanbound zijn wij op zoek naar een

ALLROUND ERVAREN OFFICE MANAGER | IT SERVICES | FULLTIME 32-40 uur | WOERDEN

die een uitdaging ziet in de combinatie van allround Officemanagement en Finance!

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin Officemanagement en Finance samenkomen? Meer afwisseling en uitdaging? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou! Bij Wanbound, een sympathiek IT-bedrijf in Woerden, weet je nooit hoe jouw dag verloopt. Afwisselend genoeg? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
In deze rol van Office Manager ben jij de spil van het kantoor en de rechterhand van de drukbezette directie en het sales team. Alle facetten van de bedrijfsvoering komen bij jou voorbij. Een greep uit jouw uitgebreide takenpakket:

• Officemanagement: Eerste aanspreekpunt voor collega’s en externen, agendabeheer, telefoon- en e-mailafhandeling, correspondentie en verslagen uitwerken, archivering, inkoop van kantoor- en foodsupplies en personeelsadministratie.
• Sales: Inkoop, voorraadbeheer, verzendingen, contracten en aanspreekpunt voor klanten.
• Administratie: Facturatie (vanuit contracten en ticketsysteem), automatische incasso’s, debiteurenbeheer en managementrapportages.
• HR: Personeelsadministratie, ondersteuning bij voortgangsgesprekken en persoonlijke opleidingsplannen.
• Samen met de directie verzorg je BTW-aangiftes en schakel je met de accountant en Belastingdienst.
• Je werkt met Exact Online voor de boekhouding en Loket voor HR-zaken.
• Zie je een proces dat beter kan? Dan stel je verbeteringen voor. De lijnen zijn kort en de structuur is plat.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Je hebt een afgeronde MBO+/HBO-opleiding in een financiële, administratieve of commerciële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, zoals financieel administratief medewerker of officemanager.
• Vaardig in het gebruik van Microsoft 365 software zoals SharePoint, Excel, Word en Outlook en ervaren met boekhoudsoftware, bij voorkeur Exact Online.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en proactief? Dan pas jij perfect in het team!

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Je treedt direct direct in dienst bij dit gezellige en dynamische bedrijf in Woerden, met als doel een langdurige samenwerking.
• Een salaris dat aansluit bij jouw opleiding en ervaring in het zelfstandig voeren van een financiële administratie, variërend tussen €3.750,– en €5.000,– bruto per maand op basis van 40 uur, een reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen, een ‘niet ziek zijn’ bonus van €500,–/jaar en een mooie pensioenregeling via NN.
• De functie is voor 32-40 uur per week; werken in ieder geval op maandag, dinsdag en donderdag met gratis parkeergelegenheid voor de deur in Woerden. Ook uitstekend bereikbaarheid met het OV.

Bij Wanbound is het werken in een informele, sportieve omgeving waar jouw inzet echt wordt gewaardeerd.

Enthousiast geworden?
Solliciteer vandaag nog! Als jouw profiel aansluit, nemen we snel contact met je op. Wil je eerst meer weten? Bel ons op 030 8783118 (maandag t/m donderdag van 09:00 tot 21:00 uur en vrijdag tot 16:30 uur) of stuur een WhatsApp naar 06 21263126. We kijken uit naar jouw reactie!

Standplaats: Woerden (32-40 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp