INGETROKKEN | PER DIRECT interim Parttime Directiesecretaresse | Zorg | 24 uur 3-6 mnd. | Dordrecht

Organisatie

Deze vacature/interim opdracht is helaas ingetrokken. Abonneer je op onze Job Alert via https://theofficemanagers.nl/job-alert/ dan krijg je automatisch bericht als deze weer live gaat.

Onze opdrachtgever is een stichting op medisch gebied in Dordrecht die op zeer korte termijn op zoek is naar tijdelijke ondersteuning voor haar directie, het MT en bestuur.
Voor hen komen wij graag in contact met:

PER DIRECT TIJDELIJK / INTERIM PARTTIME DIRECTIESECRETARESSE | ZORG | 24 UUR 3-6 MAANDEN | OP LOCATIE IN DORDRECHT

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Deze organisatie is op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die weet wat ontzorgen inhoudt, snel schakelt, proactief werkt, taken ziet liggen en vooruitdenkt.
In deze opdracht kom je in het kort de volgende uitdagingen tegen:

• Hands on ondersteunen van de directie, MT, Raad van Bestuur en Raad van Toezicht.
• Complex agenda-, documenten- en archiefbeheer.
• Notuleren met gebruikmaking van iBabs van o.a. het MT overleg (1x p/week) en de RvT en RvB (1 x p/kwartaal).
• Proactief coördineren en ondersteunen op het gebied van HR en marketing en communicatie.
• Je bent het eerste contactpunt voor in- en externe relaties en zet hieruit voortvloeiende acties uit en bewaakt de opvolging hiervan.

Graag zien ze hier dat je meedenkt over verbeteringen, met of zonder inzet van IT tools, in de administratieve processen.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of bestuurssecretaresse.
• Beschikbaar voor 24 uur per week. In ieder geval aanwezig op dinsdagen en donderdagen (3×8 of 4×6 is mogelijk).
• Proactief, integer, tactvol en goede luisteraar, servicegericht zijn steekwoorden die jou omschrijven.
• Kortom: jij bent een gestructureerde en servicegerichte teamspeler die zelfstandig ook goed uit de voeten kan.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een tijdelijke baan/opdracht voor 24 uur per week op locatie in Dordrecht. De werkdagen zijn in ieder geval iedere dinsdag en donderdag; de 3e dag is flexibel naar keuze in te vullen.
• Starten per direct voor een periode van 3-6 maanden.
• Deze functie is ingebed in de organisatie en in het licht van de wet DBA is hier sprake van schijnzelfstandigheid bij de inzet van een ZZP’er. Wij geven er daarom de voorkeur aan deze opdracht uit te laten voeren op flexbasis tegen een meer dan uitstekend salaris tussen €4.700,– en €5.000,– bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van jouw ervaring.
• Er is voldoende parkeergelegenheid tegen een lage vergoeding of gratis op loopafstand. De locatie is ook met het OV goed bereikbaar.

PER DIRECT STARTEN VOOR 3 TOT 6 MAANDEN IN DORDRECHT?
Reageer dan snel! Solliciteren kan bij voorkeur via onderstaande button of via theofficemanagers.nl; sluit jouw CV, tarief of salarisindicatie bij.
Wil je meer informatie bel meteen naar The Office Managers op 030-8783118 van maandag t/m donderdag van 09.00 tot 21.00 uur en vrijdag tot 16.30 uur. Of reageer via WhatsApp op 06 21263126.

Standplaats: Dordrecht (24 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp