Ervaren OFFICE MANAGER voor 7 maanden via onze opdrachtgever | Consultancy | 24-32 uur | Amersfoort

Organisatie

Voor een middelgroot maatschappelijk betrokken organisatieadviesbureau zoeken wij MET SPOED een

TIJDELIJKE ERVAREN PARTTIME OFFICE MANAGER | ADVIESBUREAU | 24-32 UUR | 7 MAANDEN DIRECT OP CONTRACT BIJ ONZE OPDRACHTGEVER | AMERSFOORT

Je werkt vanuit een modern en stijlvol kantoor in Amersfoort met een leuk Support Team, adviseurs en projectondersteuners aan projecten die écht impact maken in onze maatschappij!

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Ben jij de verbindende Office Manager die moeiteloos schakelt tussen coördineren en meewerken? Solliciteer vandaag nog en start begin december met je nieuwe uitdaging!

Het Support Team bestaat uit 5 personen (PMO’ers, Finance en Facilitair). Ze zijn het kloppend hart van de projectondersteuning.
Vanwege persoonlijke omstandigheden moet de huidige aansturende Office Manager tijdelijk een stapje terug doen. Tijdens haar afwezigheid ben jij in de lead naar het team toe.

Wat ga je doen?

• Coördineren van agenda’s, fungeren als eerste aanspreekpunt en verzorgen van algemene administratieve ondersteuning.
• Ondersteunen van projectteams en interne afdelingen, inclusief beheer van digitale dossiers en bijdragen aan offertetrajecten.
• Facilitaire en organisatorische taken uitvoeren, zoals voorraadbeheer en het regelen van faciliteiten.
• Organiseren van interne activiteiten en evenementen, zoals sportdagen, bureaudagen en heisessies.
• Beheer van HR-ondersteuning, communicatie en marketing, waaronder personeelsdossiers, website, social media, huisstijl en attenties.

Komt je organisatietalent hier goed van pas? Reageer dan snel op deze vacature!

Functie eisen | Wat neem je mee?

De ideale kandidaat staat stevig in de schoenen, maar is ook makkelijk in de omgang. Iemand met een open en toegankelijke houding, die soepel samenwerkt met collega’s en snel zijn of haar plek weet te vinden in het team. Je brengt structuur en overzicht, maar ook een prettige energie en een gezonde dosis relativeringsvermogen. Dat maakt jou niet alleen een waardevolle aanwinst, maar ook gewoon een fijne collega om mee samen te werken.

Wat neem je verder mee?

• HBO werk -en denkniveau
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare aansturende/coördinerende/leidinggevende rol
• Een hands-on mentaliteit en het vermogen om snel te schakelen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Zeer ervaren in Office365, SharePoint en Teams.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een fijne organisatie om voor en bij te werken.
• Er wordt je rechtstreeks door onze opdrachtgever een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden aangeboden.
• Een parttime functie voor 24-32 uur/wk.
• De salarisindicatie ligt tussen de €4.250,– en €4.600,– bpm obv 40 uur p/wk. afhankelijk van jouw achtergrond en ervaring.
• Je hebt de komende maanden geen plannen voor een langdurige vakantie.
• De locatie is uitstekend bereikbaar met het OV.

Interesse om hier de komende 7 maanden als Office Manager aan de slag te gaan?
Solliciteer via onze website of neem contact op:
📧 recruitment@theofficemanagers.nl
📞 030-8783118
📱 WhatsApp: 06-21263126

Standplaats: Amersfoort (24-32 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp