Ervaren Office Manager bij Pokon Evergreen | HR & MT Support | Vaste Baan | 32-40 uur | Veenendaal

Organisatie

Pokon Evergreen is met bijna 100 jaar ervaring een toonaangevend merk in Nederland op het gebied van potgronden, meststoffen, graszaden en gewasbeschermingsproducten. Als onderdeel van Evergreen Garden Care – wereldwijd marktleider buiten Noord Amerika – inspireren zij dagelijks miljoenen mensen om met groen aan de slag te gaan.

In Nederland werken ca. 95 collega’s. Hun producten tref je aan in tuincentra, doe-het-zelfzaken, supermarkten en zijn te verkrijgen via e-commerce kanalen. De producten helpen mensen hun leefomgeving te vergroenen en te verzorgen.
Pokon Evergreen is een informele en mensgerichte organisatie, waar samenwerking, heldere communicatie en eigenaarschap belangrijk zijn.

Voor de locatie in Veenendaal zoeken wij voor hen een:

ERVAREN OFFICE MANAGER | HR & MT SUPPORT | VASTE BAAN | 32-40 UUR | VEENENDAAL

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Als Office Manager vervul je een centrale en ondersteunende rol binnen Pokon Evergreen. Je ondersteunt op proactieve wijze het managementteam in de dagelijkse organisatie. Je zorgt voor een soepel verloop van diverse administratieve HR-processen.
Heb jij organisatietalent en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, waarbij je na een tijdje goed weet wat de prioriteiten zijn? Reageer dan op deze afwisselende, verbindende rol!

Ondersteuning van het MT (5 pers./±40%)

• Coördineren van agenda’s, afspraken en zakelijke reizen.
• Plannen, voorbereiden en waar nodig notuleren van vergaderingen.
• Organiseren van interne bijeenkomsten, MT-sessies en internationale meetings.
• Voorbereiden en uitwerken van correspondentie, documenten en presentaties.

Administratieve ondersteuning People & Culture (HR/±35%)

• Ondersteunen bij operationele en administratieve HR-werkzaamheden, zoals personeelsmutaties, personeelsdossiers en het opstellen van vacatureteksten.
• Coördineren van onboarding- en offboarding processen.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen binnen administratieve processen.

Office Management (±25%)

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor facilitaire zaken en dagelijkse kantoorondersteuning.
• Zorgdragen voor een professionele, prettige en goed georganiseerde werkomgeving.
• Coördineren en ondersteunen van interne bijeenkomsten, evenementen en personeelsactiviteiten.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, met een opleiding of werkervaring van min. 3-5 jaren in administratieve HR ondersteuning en/of officemanagement.
• Professionele vaardigheid in Office365 en ervaring in het werken met HR systemen is zeker een pré.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels

Wie ben jij?

• Je bent servicegericht en denkt in oplossingen, met aandacht voor het individu en de belangen van verschillende stakeholders (van klant en werkvloer tot board).
• Je communiceert helder en weet op een professionele manier prioriteiten te bewaken en grenzen aan te geven.
• Je schakelt flexibel tussen werkzaamheden en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een afwisselende en ondersteunende functie als Office Manager met HR-support binnen een organisatie met een duidelijke missie. Je werkt nauw samen met het MT, People & Culture en verschillende afdelingen in een informele, open en mensgerichte werkomgeving.
• De functie is voor 32–40 uur per week, hybride met max. 1 dag per week thuiswerken. Werkdagen en -tijden zijn in overleg flexibel in te vullen. Je werkt vanuit het kantoor in Veenendaal, waar je gratis kunt parkeren.
• In deze rol werk je in het Nederlands en schakel je in een internationale context gemakkelijk over naar het Engels. Het betreft teen supportrol vooralsnog zonder doorgroei mogelijkheid richting een HR adviseur rol.
• Je kunt rekenen op een goed salaris dat past bij jouw ervaring (€4.000,- tot €4.500,- bruto per maand o.b.v. fulltime), aangevuld met 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om 5 extra dagen te kopen), 8% vakantiegeld, een eindejaarsbonus en een pensioenregeling met 12,5% werkgeversbijdrage. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding en biedt Pokon Evergreen na een jaarcontract uitzicht op een vaste aanstelling.

Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en ga je voor een rol met veel eigen regelruimte?
Solliciteer!
Reageer dan! Solliciteer via onderstaande button en sluit je CV bij. Wil je meer informatie? Bel of mail naar:
recruitment@theofficemanagers.nl
030-8783118
WhatsApp: 06-21263126

Standplaats: Veenendaal

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp