Ervaren Allround Office Manager/ Backoffice | Internat. Bio | NL+Engels | 24-32 uur | Rotterdam-Oost

Organisatie

Klaar om mee te bouwen aan een wereldwijde speler in de biotech?
Onze opdrachtgever is een internationaal biotechbedrijf met het HQ in de VS. Vanuit hun groeiende kantoor in Rotterdam richten ze zich op innovatieve R&D. Hun missie is het leveren van hoogwaardige baanbrekende producten.
Het R&D kantoor in Rotterdam breidt uit met productverkoop en wordt het zenuwcentrum voor regionale activiteiten dat de ‘brug’ vormt tussen hun wereldwijde teams en lokale partners.

In het kantoor in Rotterdam tref je een hecht en groeiend internationaal multicultureel team aan. Jij wordt de eerste toegewijde Office Manager, wat dit een unieke kans maakt om het administratieve en operationele raamwerk vanaf de basis op te bouwen en in te richten. Je wordt het centrale aanspreekpunt dat ervoor gaat zorgen dat de hele operatie als een geoliede machine draait.
Ben jij een:

ERVAREN ALLROUND OFFICE MANAGER / BACKOFFICE | NL + ENGELS | INTERNATIONAL SCIENCE | VASTE BAAN | 24-32 HRS | ROTTERDAM-OOST

Dit biotech bedrijf bevindt zich in een spannende groeifase, waarbij ze hun huidige team van zeven professionals uitbreiden en hun processen opschalen om aan de toenemende vraag te voldoen.

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Als Office Manager kom jij terecht in een dynamische, internationale multiculturele omgeving waar je direct bijdraagt aan de volgende groeifase van dit internationale biotech bedrijf.

Je werkt rechtstreeks samen met het senior management en alle afdelingen, waaronder HR, Financiën en Logistics. Terwijl we nieuwe collega’s uit Nederland en andere werelddelen verwelkomen, speel je een cruciale rol in het creëren van een gastvrije en efficiënte omgeving, waarbij je ervoor zorgt dat iedereen heeft wat hij of zij nodig heeft om te slagen.

Wie zoeken zij?

• Een Proactieve Organisator

Je bent een geboren planner die ziet wat er moet gebeuren en initiatief neemt. Je beheert de volledige kantooromgeving; van het contact met leveranciers en het beheren van de inkoop en de voorraad tot het afhandelen van alle algemene administratieve backoffice taken.

• Een Mensgerichte HR Ondersteuner

Jij bent de ‘go-to’ persoon voor het team. Je biedt cruciale HR-ondersteuning, waaronder hulp bij de aanvraag van vergunningen en visa voor onze internationale collega’s, het helpen regelen van hun huisvesting en het ondersteunen van managers tijdens sollicitatiegesprekken. Je behandelt gevoelige informatie met discretie en professionaliteit.

• Een Internationale Communicator

Je blinkt uit in een multiculturele omgeving en communiceert met zelfvertrouwen en helderheid. Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en bent in staat om te coördineren met internationale teams, Europese partners en NL autoriteiten.

• Een Punctuele en Zorgvuldige Professional

Je hebt een scherp oog voor detail en begrijpt het belang van processen en procedures. Je biedt cruciale administratieve ondersteuning voor vergunningaanvragen en helpt bij het beheer van ons Kwaliteitsmanagementsysteem (ISO9001).

• Een Flexibele Teamspeler

Je gedijt goed in een dynamische omgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn. Je bent bereid om marketingactiviteiten te ondersteunen, te helpen bij diverse projecten en ad-hoc taken op je te nemen om het team te helpen zijn doelen te bereiken.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• HBO niveau en min. 5 jaren werkervaring in een allround officemenagement functie bij een internationaal klein- tot middelgroot bedrijf.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge spreekvaardigheid in het Nederland en Engels.
• Goede kennis en vaardigheid van Microsoft365. Verder gebruiken ze Nmbrs (HR) en Inflow (voorraadbeheer).
• Je bent vlot in de omgang en toegankelijk, maar zakelijk genoeg om mensen aan hun afspraak te houden en op hun verantwoordelijkheden te wijzen.
• Je hebt ruimke ervaring in het voeren van allerhande administratieve en organisatorische taken.

Je hebt hier ook een verbindende rol. Je werkt vanuit het kantoor in Rotterdam; thuiswerken is niet mogelijk.  

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Werken bij een internationale biotechnologische speler met een enorme groeipotentie waarin je zelf mee kunt groeien en jezelf verder kunt ontplooien.
• Uitzicht op een vast dienstverband voorafgaand aan een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar.
• Het salaris voor deze functie ligt tussen de €4.200,– en €4.800,– bruto per maand op basis van 40 uur per week, excl. 8% vakantiegeld en afhankelijk van jouw werkervaring. Ze werken aan een pensioenregeling. Een bonusregeling staat gepland voor de toekomst. Verder heb je 21 vakantiedagen.
• Gezien de verwachte groei mag deze functie parttime (min. 24 uur p/wk) en fulltime (40 uur p/wk) worden ingevuld. Alles wat daartussenin ligt is natuurlijk ook bespreekbaar. Bij voorkeur werken op maandag, dinsdag en woensdag.
• Je werkt vanaf het kantoor in Rotterdam; parkeren is gratis. Kom je met het OV dan wordt 80% van jouw reiskosten vergoed. Thuiswerken is niet mogelijk.

Zie jij jezelf bij deze snelgroeiende international organisatie?
Solliciteer via onze website of neem contact op:
📧 recruitment@theofficemanagers.nl
📞 030 8783118
📱 WhatsApp: 06 21263126
Een motivatie vinden wel altijd leuk om te lezen!

Standplaats: Rotterdam-Oost (24-32 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp