Bestuurssecretaresse | Directiesecretaresse | Pensioenfonds | 32 uur | Utrecht

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Ben jij een ervaren directie- of bestuurssecretaresse en voel je je thuis in een dynamische omgeving? Bij voorkeur heb je ervaring binnen vermogensbeheer, een investeringsmaatschappij of de financiële sector. En weet jij als geen ander hoe je overzicht houdt, prioriteiten stelt en snel schakelt? Dan maken we graag kennis met je.

WAT GA JE DOEN?
In deze rol ondersteun je op hoog niveau en zorg je ervoor dat alles met betrekking tot het werkterrein van de bestuurder soepel, efficiënt en professioneel verloopt. Je werkt nauw samen met de bestuurder en de manager van de afdeling Balans- en Vermogensbeheer. Dankzij jouw proactieve houding en scherpe inzicht kunnen zij zich volledig richten op hun verantwoordelijkheden.
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer: je stelt prioriteiten, bewaakt de planning en zorgt dat iedereen tijdig is geïnformeerd.
• Je bent de gatekeeper: je filtert, coördineert, bewaakt prioriteiten en stemt werkzaamheden binnen het secretariaat af. Kortom je bewaakt de agenda van ‘jouw’ bestuurder.
• Vergaderondersteuning: je organiseert vergaderingen, stelt agenda’s op en zorgt dat alle stukken compleet en op tijd beschikbaar zijn. De secretaris organiseert de bestuursvergaderingen en notuleert deze.
• Communicatie: je bent een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt voor heldere informatievoorziening.
• Correspondentie en administratie: je verwerkt en archiveert documenten nauwkeurig en efficiënt (voornamelijk digitaal).
• Verbeterinitiatieven: je signaleert kansen en denkt actief mee over optimalisaties en projecten.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een bestuurlijke of vergelijkbare omgeving bij voorkeur binnen vermogensbeheer, een investeringsmaatschappij of de financiële sector
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Integriteit en discretie op hoog niveau
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en organisatiesensitiviteit
• Een proactieve, nauwkeurige en stressbestendige werkhouding
• Het vermogen om vooruit te denken en met oplossingen te komen

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een echt prettige, professionele werkomgeving met betrokken collega’s en ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Een salaris tussen €4.800 en €5.250 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder CAO-verhogingen, 40 verlofdagen (bij fulltime), thuiswerkvergoeding, verzekeringen en een solide pensioenregeling (natuurlijk CAO Metalektro).
• Een rol waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is en impact heeft.
• Een verplichte pre-employment screening als onderdeel van de procedure.
• Goede bereikbaarheid met zowel OV als eigen vervoer (inclusief gratis parkeren); kantoorlocatie Utrecht- Rijnsweerd.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een volgende stap als bestuurssecretaresse?

Reageer! Solliciteer via onderstaande button en sluit je CV bij. Wil je meer informatie? Bel of mail naar:
recruitment@theofficemanagers.nl
030-8783118
WhatsApp: 06-21263126

Interesse? Solliciteer op deze functie