Bestuurssecretaresse | Directiesecretaresse | Inspirerende onderwijs omgeving | 32 uur | Sittard

Organisatie

“Jij houdt het overzicht, wij maken samen het verschil in het onderwijs.”

LVO staat voor voortgezet onderwijs met aandacht en ambitie.
Verspreid over heel Limburg zetten zo’n 3.000 professionals zich dagelijks in voor het onderwijs aan ruim 25.000 jongeren, verdeeld over 25 scholen. Op onze scholen ontdekken leerlingen hun talenten in een veilige en stimulerende omgeving, begeleid door bevlogen docenten die staan voor kwaliteit en kansen.

Achter de schermen ondersteunt het team Ondersteunende Diensten, de scholen op belangrijke thema’s zoals financiën, personeel & organisatie, ICT, onderwijs & communicatie, vastgoed, inkoop, juridische zaken, beleid en managementondersteuning. Samen werken ze aan één doel: elke leerling een geweldige schooltijd bieden. Voor het CvB, RvT en de directeur Ondersteunende Diensten zoeken wij een

BESTUURSSECRETARESSE | DIRECTIESECRETARESSE | INSPIRERENDE ONDERWIJS OMGEVING | 32 UUR | SITTARD

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Als bestuurs- en directiesecretaresse ben jij samen met jouw collega bestuurssecretaresse de spil in de ondersteuning van het college van bestuur en de directeur Ondersteunende Diensten van LVO. Je brengt structuur en rust in een dynamische omgeving en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bereidt afspraken en overleggen zorgvuldig voor, bewaakt de voortgang van acties en bent scherp op dwarsverbanden en prioriteiten.

Met jouw organisatorisch talent en oog voor detail zorg je voor vlekkeloze communicatie, strakke planning en heldere verslaglegging. Je denkt actief mee, bent een stevige gesprekspartner en werkt samen met je collega aan de verdere professionalisering van het bestuurssecretariaat.

Wat ga je doen?

• Beheert de complexe agenda’s van CvB, directeur ondersteunende diensten tevens secretaris, stelt prioriteiten en onderhoudt intern en extern contact.
• Coördineert complexe informatiestromen en zorgt voor heldere communicatie richting CvB, RvT, GMR en MT.
• Verleent brede secretariële ondersteuning aan CvB, directeur Ondersteunende Diensten, secretaris en MT.
• Stelt jaar-, vergader- en gespreksplanningen op (o.a. voor CvB en RvT).
• Notuleert o.a. directie-, bestuurs- en RvT-vergaderingen, stelt verslagen op en bewaakt de opvolging van besluiten.
• Filtert en prioriteert binnenkomende correspondentie; handelt organisatorische zaken zelfstandig af.
• Stelt zelfstandig brieven, memo’s en e-mails op voor het CvB en de directeur.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Jij bent een ervaren en energieke professional met hbo werk- en denkniveau. Je hebt meerdere jaren als bestuurs- of directiesecretaresse (of in een vergelijkbare rol) gewerkt en voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving.
• Je bent representatief, servicegericht en hebt gevoel voor verhoudingen en dynamiek binnen een organisatie. Plannen, structureren en prioriteiten stellen gaat je moeiteloos af. Je werkt zelfstandig, proactief en houdt het hoofd koel, ook als het even druk wordt.
• Met jouw uitstekende beheersing van Microsoft Office (o.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook en SharePoint) ben je digitaal vaardig en goed georganiseerd.
• Je bent organisatiesensitief met een scherp oog voor dynamiek en prioriteiten binnen een bestuurlijke en politieke omgeving.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een stimulerende omgeving, passend bij iemand met maatschappelijke en politieke betrokkenheid. De functie is voor 32 uur per week op locatie; soms vinden vergaderingen ’s avonds plaats.
• Voor deze functie is de CAO VO van toepassing. De inschaling vindt plaats op basis van jouw kennis, kunde en ervaring.
• Binnen deze onderwijsinstelling zijn uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling, 8,33% eindejaarsuitkering en wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen mét de mogelijkheid nagenoeg alle schoolvakanties vrij te hebben.
• Je standplaats is het kantoor in Sittard.

Interesse in deze vacature van Bestuurs- en Directiesecretaresse in Sittard, Limburg?
Solliciteer direct via onderstaande button, graag met jouw cv.
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem contact met ons op via 030 8783118 of via WhatsApp 06 21263126.

Standplaats: Sittard (32 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp