Solliciteer via WhatsAppOrganisatie
Voor een succesvol financieel adviesbureau in het funderend onderwijs en kinderopvang in Utrecht, met een betrokken directie en fijne collega’s zijn wij op zoek naar een
ALLROUND OFFICEMANAGER | ADVIESBUREAU | FUNDEREND ONDERWIJS EN KINDEROPVANG | 28-32 UUR | HYBRIDE: OP KANTOOR EN VANUIT HUIS | UTRECHT
Het huidige team telt 16 personen bestaande uit adviseurs, een directie en jij in de rol van Office Manager? De ambitie is om dit geoliede team in 2025/2026 te laten groeien.
In deze veelzijdige functie ligt de nadruk op het verzorgen van de project- en financiële administratie en het ondersteunen van het managementteam. Daarnaast weet jij met jouw organisatorisch talent elk event, netwerkbijeenkomst of training te coördineren.
Jij bent hier de onmisbare schakel binnen het team die het kantoor draaiende houdt. Een allround professional op wie het managementteam kan bouwen. Herken jij jezelf hierin? Lees dan gauw verder om erachter te komen of deze rol bij jou past!
Functieomschrijving | Wat ga je doen?
Er heerst er een fijne, open werksfeer met korte lijnen. Het team hecht veel waarde aan een multi-talent als Officemanager, die het kantoor draaiende houdt. De ideale kandidaat is dan ook iemand die graag proactief meedenkt en initiatief neemt als hij/zij vindt dat een taak, procedure of proces sneller of slimmer kan.
Jouw taken zijn onder andere:
- Financiële administratie – Verantwoording en uitvoering crediteuren- en debiteuren beheer.
- Projectadministratie – Relatiebeheer, projectenbeheer, realisatieproces offerte, urenregistraties en andere projectgerelateerde werkzaamheden.
- Officemanagement – Plannen, organiseren en coördineren van interne en externe meetings (netwerkbijeenkomsten ca. 8x per jaar en leergangen ca. 3 per jaar), onderhoudscontracten bijhouden, voorraden kantoorartikelen managen.
- Managementondersteuning – Agenda-, mailbox- en documentenbeheer voor MT.
- HR ondersteuning – Mutaties in medewerkers software, organisatie van teammeetings en uitjes, relatiegeschenken, nieuwe medewerkers van informatie voorzien.
- Marketing en communicatie – Websitebeheer klein, socials en IT support doorzetten.
- Doorontwikkeling – Verbeteringen en kansen zien en ruimdenkend signaleren.
Kortom: een afwisselende rol waarin jij als Officemanager helemaal tot je recht komt. Met jou aan boord loopt de administratie op rolletjes en zijn de events strak georganiseerd.
Functie eisen | Wat neem je mee?
Je bent een proactieve en gestructureerde aanpakker die energie haalt uit het ondersteunen van een managementteam én het draaiende houden van de (financiële) administratie. Je werkt nauwkeurig, bent sociaal en schakelt makkelijk met collega’s. Verder heb je een:
- Hbo werk -en denkniveau.
- Ervaring met de uitvoering van financiële taken, zoals facturatie vanuit een projectadministratie en kantoororganisatie. Je hebt eerder gewerkt in een vergelijkbare rol.
- Een hands-on mentaliteit en een scherp oog voor detail.
- Ervaring met Microsoft 365, boekhoudsoftware (nice-to-have; Chainwise en Basecone) en websitebeheer (WordPress)
Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?
- Je start met een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. De intentie is om met elkaar een jarenlange samenwerking aan te gaan.
- Een werkweek van 28 – 32 uur, in te delen over 4 of 5 dagen. Hybride werken: ongeveer 50% vanuit huis na je inwerkperiode.
- Een salaris tussen €3.600,– en €4.500,– bruto per maand (o.b.v. 40 uur per week), afhankelijk van jouw werkervaring wordt er een aanbod gedaan.
- Verder 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband; winstuitkering 6,8%; vakantiegeld 8% en reiskostenvergoeding
- Een goede pensioenregeling bij Nationale Nederlanden inclusief nabestaandenpensioen.
- Laptop en telefoon van de zaak.
- Een makkelijke bereikbare locatie met het openbaar vervoer. Kom je met eigen auto dan kun je gratis parkeren bij het kantoor.
Interesse? Solliciteer op deze functie
Solliciteer Solliciteer via WhatsApp
