Solliciteer via WhatsAppOrganisatie
Onze opdrachtgever is een Europees investeringsfonds, met focus op duurzaamheid en schaalbaarheid. Het team bestaat uit circa 20 gedreven professionals die een passie delen voor baanbrekende technologieën en impact.
Alle office taken zijn op dit moment verdeeld onder de teamleden maar de wens is deze taken te beleggen bij een nieuw aan te stellen:
Parttime Office, Facility & Events Manager | 24 uur | Amsterdam
die graag zaken uit handen neemt.
Functieomschrijving | Wat ga je doen?
Vanwege de snelle groei van deze gedreven organisatie heeft het team jouw hulp als officemanager nodig om taken uit handen te nemen. Een leuke baan met variatie, verantwoordelijkheid en gelegenheid voor eigen initiatieven. Je bent de enthousiaste, organisatorische en ‘smooth operator’ van het kantoor. Als steun en toeverlaat van de partners en het team zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Hoe doe je dat precies?
- Alle dagelijkse office taken en facilitaire zaken passeren jou. Denk aan mailverkeer, inkomende post, pakjes aannemen, lunch en koffie bestellen/verzorgen/opruimen, schakel je met de IT systeembeheerder bij problemen, enz.
- Je assisteert bij de administratieve processen, waaronder een stukje HR administratie, scannen en archiveren van documenten, verwerken van inkomende facturen en zorg je voor het bijhouden van de website.
- Je assisteert bij het onboarden van nieuw personeel, laptop, GSM en accounts regelen etc.
- Je fungeert een aantal malen per jaar als drijvende kracht bij het organiseren van diverse events (waaronder bijvoorbeeld Investor Events, CEO dagen etc) in Amsterdam en op de kantoorlocatie in Eindhoven. Verder organiseer je onder andere teamuitjes en borrels, reserveer je restaurants, hotels en vluchten en ontvang je gasten.
Het bedrijf heeft twee locaties te weten in Amsterdam en Eindhoven. Jouw standplaats is Amsterdam. Het is een functie waarin je taken naar jezelf kan toetrekken en kan uitbouwen. Maak jezelf onmisbaar!
Functie eisen | Wat neem je mee?
Deze leuke baan is bij uitstek geschikt voor een energieke en pro-actieve ondersteuner. Je brengt het volgende mee:
- Je bent 24 uur per week beschikbaar on site in Amsterdam. Je bent bereid om sporadisch naar Eindhoven te reizen, bijvoorbeeld voor events die in Eindhoven plaats vinden.
- Je hebt bij voorkeur enige ervaring als Office Manager maar je bent in ieder geval een outgoing persoonlijkheid die actief taken naar zich toe trekt met een hoog hospitality gehalte.
- Uitstekende beheersing van Nederlands taal in woord en geschrift.
- Ervaring met Microsoft Office.
Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?
Je komt te werken op een hippe, centrale locatie in Amsterdam. Daarnaast:
- Direct op contract bij onze opdrachtgever voor bepaalde tijd. De intentie is dat jullie een langdurige samenwerking met elkaar aangaan en overgaan op een vast contract. Ook is een flexcontract, voorafgaand aan een vaste aanstelling mogelijk.
- De functie is voor 24 uur per week on site in Amsterdam; sporadisch tijdens een evenement reis je naar het kantoor in Eindhoven.
- De locatie is uitstekend bereikbaar met het OV, ook als je van buiten Amsterdam reist. Je krijgt een NS Business Card van de zaak.
- Je hebt 25 vakantiedagen en een reiskostenvergoeding.
Ben jij enthousiast geworden?
Voor meer informatie over deze functie of het sturen van je cv kan je contact opnemen met The Office Managers via telefoonnummer 030 8783118 of een bericht sturen via WhatsApp naar 06 11 16 16 82 of mailen naar recruitment@theofficemanagers.nl.
En anders: klick the button en solliciteer!
Interesse? Solliciteer op deze functie
Solliciteer Solliciteer via WhatsApp
